Asistente de Operaciones, Compras y Almacenes

Asistente de Operaciones, Compras y Almacenes

Plastic Concept y Concepto 3 6 0 , empresas organizadoras de Expotextil Perú, la feria internacional de proveedores de la Industria Textil y Confecciones, se encuentran en la búsqueda de un(a) Asistente de Operaciones, Compras y Almacenes.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados, que contribuya a garantizar la correcta planificación, ejecución y control de las operaciones, compras y almacenes, brindando soporte integral antes, durante y después de cada edición de la feria.

Responsabilidades principales

- Ejecutar y brindar soporte a los procesos operativos del evento.
- Gestionar requerimientos de compra y coordinar con proveedores.
- Controlar inventarios, ingresos, salidas y devoluciones de materiales.
- Mantener actualizado el registro documental de operaciones.
- Supervisar las actividades de montaje, operación y desmontaje.
- Registrar incidencias y coordinar acciones correctivas.
- Asegurar el cumplimiento de cronogramas y estándares operativos.
- Coordinar con las diferentes áreas internas y proveedores.
- Elaborar reportes operativos y logísticos.
- Custodiar materiales, herramientas y recursos asignados.

Funciones del área de Operaciones

- Apoyar en la planificación operativa mediante la revisión de layouts, cronogramas e identificación de riesgos.
- Supervisar el montaje ferial, controlando el ingreso de proveedores y materiales, así como el cumplimiento de los tiempos establecidos.
- Coordinar y monitorear la operación durante la feria, garantizando el adecuado funcionamiento de los servicios y la atención de incidencias.
- Supervisar el desmontaje, verificando el retiro de materiales y equipos, así como el cierre de las áreas operativas.

Funciones del área de Compras

- Gestionar requerimientos de compra, validando especificaciones y registrando las solicitudes.
- Solicitar, comparar y evaluar cotizaciones de proveedores.
- Elaborar, emitir y realizar el seguimiento de las órdenes de compra.
- Monitorear el cumplimiento de los plazos de abastecimiento y gestionar compras urgentes cuando sea necesario.

Funciones del área de Almacenes

- Recepcionar materiales verificando documentación, cantidades, estado y especificaciones, registrando su ingreso en el Kardex o sistema.
- Organizar y almacenar los materiales, asegurando su correcta clasificación, ubicación y conservación.
- Controlar los inventarios, registrando movimientos de ingreso y salida, así como reportando diferencias de stock.
- Gestionar el despacho y devolución de materiales en coordinación con el área de Operaciones.

Requisitos

- Técnico titulado o Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Operaciones o carreras afines.
- Experiencia de 1 a 3 años en operaciones, logística, compras o almacenes.
- Deseable experiencia en empresas de eventos, ferias, producción o proyectos operativos.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Conocimiento en gestión de compras, proveedores, inventarios, Kardex, guías de remisión y procesos logísticos.
- Capacidad para interpretar layouts y cronogramas operativos.
- Organización, comunicación efectiva, trabajo bajo presión, atención al detalle, proactividad y capacidad de coordinación.

Condiciones

- Modalidad: 1 0 0% presencial.
- Disponibilidad para laborar en horarios extendidos de manera puntual durante periodos de montaje, desmontaje, eventos y ferias.
- Ingreso a Planilla MYPE, con los beneficios correspondientes al régimen.