Asistente de Operaciones

Asistente de Operaciones Resumen del Puesto Buscamos un Asistente de Operaciones proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol principal será brindar soporte en la planificación y coordinación de servicios de transporte, asegurando la eficiencia operativa y la comunicación fluida entre todas las partes involucradas.

Responsabilidades - Apoyar en la planificación y coordinación de servicios de transporte.
- Asegurar la disponibilidad de unidades y mantener una comunicación efectiva con conductores, clientes y proveedores.
- Gestionar viáticos, peajes, permisos de ingreso y documentación operativa.
- Registrar y dar seguimiento a incidencias, viajes, hojas de ruta, check lists, mantenimiento y otros controles operativos.
- Monitorear el desarrollo de los servicios e informar cualquier novedad al responsable de operaciones.
- Colaborar en la elaboración de reportes, indicadores y registros para valorización y facturación.
- Coordinar con las áreas de Mantenimiento, Seguridad y Recursos Humanos para asegurar la continuidad de las operaciones.
- Verificar el cumplimiento de procedimientos internos, normas de seguridad y requisitos de los clientes.
- Mantener actualizada la información operativa.
- Ejecutar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas. Requisitos - Experiencia previa en roles de asistencia operativa o logística.
- Habilidades organizativas y de planificación.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.