Asistente de Pmo

Asistente de PMO / Control de Proyectos - Trabajo Presencial (Lima)

TOTEM se encuentar en la búsqueda de un/a Asistente de PMO para incorporarse al equipo de la Oficina de Gestión de Proyectos. El objetivo del puesto es brindar soporte técnico y analítico en la consolidación, control y seguimiento de la información del portafolio de proyectos, asegurando la calidad y consistencia de reportes e indicadores para la toma de decisiones ejecutivas.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

- Consolidar información de avances, hitos, riesgos, restricciones, entregables y acuerdos de los proyectos.
- Actualizar y mantener al día tableros de control, matrices de seguimiento, cronogramas integrados e indicadores de gestión (KPIs).
- Verificar la consistencia de la información enviada por las distintas áreas especializadas y alertar sobre desviaciones o vacíos.
- Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas para comités y reuniones de seguimiento.
- Dar seguimiento continuo al cumplimiento de acuerdos, responsables y plazos.
- Apoyar en el control de cambios, riesgos, incidencias y gestión documental del proyecto.
- Proponer mejoras continuas en formatos, plantillas y flujos de información de la PMO.

📋 Requisitos

- Formación académica: Bachiller o Titulado/a en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Arquitectura o carreras afines.
- Experiencia profesional: Mínimo 2 años de experiencia laboral general. Mínimo 1 año de experiencia desempeñando funciones de soporte en PMO, control de proyectos, planeamiento o seguimiento de obras. Deseable: Experiencia en el sector construcción, infraestructura o edificaciones complejas.
- Conocimientos técnicos obligatorios: Dominio de Excel avanzado y PowerPoint nivel intermedio/avanzado. Fundamentos sólidos en gestión de proyectos, seguimiento de cronogramas, riesgos, control de cambios e indicadores. Experiencia en la elaboración de reportes ejecutivos y matrices de control.
- Conocimientos deseables: Manejo de MS Project, Power BI u otras herramientas visuales/analíticas de seguimiento.

Ofrecemos y condiciones del puesto

- Lugar y Modalidad de trabajo: Lima, trabajo 100% presencial.
- Remuneración referencial: S/ 4,000 a S/ 5,000 brutos mensuales (según evaluación).
- Pertenecer a: Una Oficina de Gestión de Proyectos en crecimiento, con oportunidad de interactuar directamente con la Coordinación General de PMO.