Recepcionista Administrativa
Empresa íder dentro del sector servicios integrales de minería y construcción en Latinoamérica.
Contamos con más de veinte años de experiencia ofreciendo servicios de clase mundial, en operaciones mineras a tajo abierto y subterráneas. Con numerosos proyectos desarrollados exitosamente en la región, hemos podido construir un negocio sostenible, manteniendo los más altosestándares de seguridad, medio ambiente y relaciones con las comunidades.
Para lograrlo, nuestros protagonistas son nuestra gente. Gente como tú, que se desafía a sí misma y reta a lo que otros creen poco convencional, para lograr resultados extraordinarios. Porque sabemos que los mejores resultados se consiguen únicamente cuando tienes a las mejores personas.
Únete al equipo que hará posible construir un futuro mejor.
Responsabilidades:
- Brindar soporte administrativo en gestiones logísticas a través de SAP.
- Atender la Central Telefónica y/o llamadas dirigidas al personal de Oficina Principal según su puesto de trabajo.
- Recepción y distribución de correspondencia en coordinación con el personal de mensajería.
- Envío y seguimiento de la correspondencia a nivel nacional e internacional a través del courier.
- Gestionar la correcta asignación de salas de reuniones según sea requerido.
- Elaborar el pedido para abastecimiento de útiles de oficina y de limpieza y realizar un inventario mensual de dichos productos.
- Dar apoyo, según necesidad, con registro y control de caja chica y lote de pagos.
- Supervisión del personal de limpieza asignada a Oficina Principal.
- Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento de Oficina Principal.
Requisitos:
- Profesional Técnico en Secretariado, Ofimática y/o carreras afines.
- Experiencia de 5 años en cargos similares en empresas del sector construcción, minería, hidrocarburos y/o afines.
- Experiencia en atención al cliente interno y la gestión de las actividades administrativas en el área de recepción.
- Dominio del idioma inglés a nivel básico.
- Dominio de Excel a Nivel Intermedio.
- Dominio básico de SAP (Indispensable).