Asistente de Registros Académicos / Los Olivos
¡Únete a Colegios y Academias Trilce!
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Registros Académicos , que cuente con experiencia en gestión académica y administrativa dentro del sector educativo.
Funciones
Registrar y actualizar la matrícula, secciones y asignación de tutores/docentes en SIAGIE.
Procesar traslados, retiros y postergaciones de evaluación en la plataforma ministerial.
Gestionar el ingreso de calificaciones y el cierre del año lectivo de acuerdo con los cronogramas del MINEDU.
Elaborar actas consolidadas de evaluación y gestionar su visación o archivo.
Realizar trámites y brindar soporte ante la UGEL cuando sea necesario.
Emitir certificados de estudios, constancias de logro de aprendizaje y demás documentos académicos.
Validar las notas en la intranet para la generación y descarga de libretas.
Verificar la consistencia de la información entre el sistema interno y SIAGIE.
Brindar atención a padres de familia respecto a consultas sobre notas y trámites documentarios.
Apoyar en otras funciones administrativas asignadas por el área.
Requisitos
Técnico(a), bachiller o estudiante de los últimos ciclos de Administración, Computación e Informática, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería o carreras afines.
Manejo de SIAGIE (indispensable).
Excel nivel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, cruce y conciliación de bases de datos).
Manejo de Google Drive y Microsoft Office.
Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Competencias
Orientación al detalle y precisión en el registro de información.
Organización y gestión eficiente del tiempo.
Capacidad para trabajar bajo presión en campañas de matrícula y cierres académicos.
Confidencialidad y ética profesional.
Proactividad y resolución de problemas.
Comunicación asertiva y orientación al servicio.
Beneficios
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Capacitación constante.
Grato ambiente laboral.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Pertenecer a una institución educativa de prestigio.
¡Esperamos tu postulación y que formes parte de nuestro equipo!