Asistente de servicios de acompañamiento y gestión universitaria Suplencia por maternidad

En la Universidad Científica del Sur, que forma parte del Grupo Educa_d, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Asistente de servicios de acompañamiento y gestión universitaria, quien brindará soporte a los procesos comerciales y contribuirá al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Funciones:

- Brindar soporte en la ejecución de campañas de contactabilidad y acciones preventivas, siguiendo los lineamientos institucionales establecidos, para contribuir a la permanencia y retención estudiantil.
- Apoyar en la organización y ejecución de actividades de reconocimiento estudiantil, de acuerdo con la planificación y campañas establecidas, para fortalecer la participación y vinculación de los estudiantes con la universidad.
- Brindar soporte en la planificación y ejecución de actividades, eventos institucionales e iniciativas de experiencia estudiantil, en coordinación con las áreas involucradas, para contribuir al bienestar y la integración de la comunidad universitaria.
- Apoyar en la coordinación de los requerimientos logísticos de eventos institucionales, incluyendo espacios, mobiliario, señalización, materiales, proveedores, alimentación y accesos, para asegurar su adecuada ejecución.
- Realizar seguimiento a los requerimientos reportados de mantenimiento, infraestructura, limpieza, seguridad y servicios generales, en coordinación con las áreas responsables, para contribuir al adecuado funcionamiento y conservación de los ambientes universitarios.
- Gestionar las reservas de espacios comunes, considerando las solicitudes de las distintas áreas, la disponibilidad de ambientes y las políticas institucionales vigentes, para garantizar su adecuada asignación y utilización.
- Apoyar en la programación y seguimiento de citas psicológicas solicitadas mediante la plataforma institucional, de acuerdo con los procedimientos establecidos, para facilitar el acceso oportuno de los estudiantes al servicio de acompañamiento psicológico.
- Realizar seguimiento a la programación de citas y brindar soporte en la atención de incidencias relacionadas con su gestión, en coordinación con los responsables del servicio, para contribuir a la continuidad y adecuada atención de los estudiantes.
- Elaborar reportes periódicos sobre las actividades ejecutadas y los resultados de gestión, mediante la recopilación y consolidación de información, para facilitar el seguimiento de los servicios y la toma de decisiones del área.
- Identificar oportunidades de mejora y proponer alternativas de optimización en los procesos de acompañamiento y gestión universitaria, considerando las necesidades identificadas en los servicios, para contribuir a la mejora continua de la experiencia estudiantil.

Requisitos:

- Egresados de administración, gestión, psicología, educación, comunicaciones, ciencias sociales y/o carreras afines.
- Excel a nivel básico.
- Inglés a nivel básico.

Ofrecemos

- Club de beneficios educativos con descuentos de hasta el 50%.
- Agradable clima laboral y programas de desarrollo profesional.
- Compromiso con la diversidad.

En el Grupo Educa_d estamos comprometidos con el respeto a la diversidad, promoviendo la inclusión de personas con discapacidad y de diferentes culturas. Impulsamos la equidad de género, otorgando igualdad de oportunidades a mujeres y hombres en cumplimiento de la normativa vigente. Para participar en nuestros procesos de selección no solicitamos ningún tipo de pago o abono.