Asistente de Servicios / Rubro Automotriz
Somos Kodo Motors, una empresa con más de 10 años de experiencia en el rubro automotriz, especializada en brindar servicios de mantenimiento, reparación, diagnóstico, carrocería y pintura de vehículos.
Actualmente contamos con 07 sedes operativas a nivel nacional, distribuidas entre Lima y Arequipa, y continuamos fortaleciendo nuestra operación y estándares de servicio.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Servicios, quien brindará soporte administrativo y operativo a la gestión de postventa, asegurando el correcto control de la documentación, liquidación, cobranza y cierre de los servicios realizados.
¿A qué retos te enfrentarás?
Brindar soporte administrativo integral a la operación de servicios, contribuyendo al correcto flujo y cierre de cada atención.
Elaborar cotizaciones de servicios, asegurando precisión en precios, alcances e información registrada.
Realizar la liquidación de los servicios ejecutados, validando mano de obra, repuestos, consumos, anticipos y montos finales antes de su facturación.
Gestionar la cobranza de los servicios realizados y efectuar el seguimiento correspondiente hasta su regularización.
Auditar las órdenes de trabajo antes de su facturación, verificando que la información, documentación y cargos registrados sean correctos.
Gestionar y mantener actualizados los registros y documentación correspondientes a cada proceso administrativo de la operación.
Realizar arqueos de caja y control de anticipos, asegurando el correcto registro de los movimientos realizados.
Elaborar reportes de gestión relacionados con comisiones de asesores, producción de técnicos, facturación, cobranzas y otros indicadores operativos.
Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales correspondientes a la operación.
Coordinar permanentemente con el equipo de postventa para asegurar el correcto flujo administrativo de los servicios.
Brindar soporte en la atención y orientación al cliente cuando la operación lo requiera.
¿Qué esperamos de ti?
Egresado/a técnico o universitario de las carreras de Administración, Contabilidad o afines.
Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, caja, facturación, cobranzas o soporte de servicios.
Experiencia en el rubro automotriz o áreas de postventa será valorada.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Dominio de herramientas de Microsoft Office.
Conocimientos básicos de mecánica automotriz (deseable).
Vocación de servicio y orientación al cliente.
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de documentación.
Buena comunicación y capacidad para desenvolverse en una operación dinámica.
Condiciones de trabajo
Horario: lunes a viernes de 08:00 a. m. a 05:35 p. m. y sábados de 08:00 a. m. a 01:00 p. m.
Trabajo presencial.]
¿Qué ofrecemos?
Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley de acuerdo con el régimen correspondiente.
Pertenecer a una empresa con más de 10 años de trayectoria y en constante crecimiento.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional dentro del rubro automotriz.
Capacitación y acompañamiento para el desarrollo de la posición.
Remuneración acorde al mercado.
Buen clima laboral.