Por encargo de la Oficina de Mantenimiento nos encontramos en búsqueda de 1 Asistente de Soporte Administrativo que cumpla con el siguiente perfil:
Misión del puesto:
Brindar soporte administrativo, documental y de coordinación a la Oficina de Mantenimiento, mediante la gestión de información, el seguimiento de requerimientos y el control de procesos administrativos, con el fin de contribuir a la continuidad operativa, la trazabilidad de la gestión y el cumplimiento oportuno de las actividades del área.
Funciones:
- Gestionar la documentación administrativa de la Oficina de Mantenimiento, mediante la generación, recepción, registro, archivo y control de solicitudes de servicio, órdenes de compra, informes técnicos, conformidades y regularizaciones, a fin de asegurar su adecuada trazabilidad y disponibilidad.
- Realizar el seguimiento de las órdenes de mantenimiento preventivo y correctivo, verificando el cumplimiento de los plazos establecidos, coordinando la facturación correspondiente y comunicando el estado de atención a proveedores y a la jefatura, a fin de contribuir a la continuidad de las operaciones.
- Coordinar la atención de requerimientos administrativos entre la Oficina de Mantenimiento, las unidades de la Universidad y los proveedores, realizando el seguimiento de pedidos y órdenes, a fin de facilitar la ejecución oportuna de las actividades del área.
- Mantener actualizados los registros y controles administrativos de la Oficina de Mantenimiento, consolidando información y documentación relevante, a fin de facilitar el seguimiento de los procesos y la toma de decisiones de la jefatura.
- Brindar atención a proveedores y contratistas, recepcionando y canalizando consultas relacionadas con órdenes de compra, facturación y otros trámites administrativos, a fin de asegurar una gestión eficiente y oportuna.
- Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas por la Universidad, a fin de contribuir a un entorno laboral seguro y al cumplimiento de la normativa vigente.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por su jefe inmediato, a fin de contribuir con los objetivos del área.
Requerimientos:
- Técnico titulado en Administración o afines.
- Experiencia de 2 años en el sector Educativo, Retail o Industrial.
- Experiencia de 2 años en el área administrativa.
- Experiencia de 2 años como Asistente Administrativo.
- MS Office
- Conocimientos relacionados a Gestión administrativa y documentaria; Procesos de compras, órdenes de compra y conformidades de servicio; otros.
