Asistente de Sustentaciones

Importante Institucion Educativa de Educacion Superior se encuentra en la busqueda de un Asistente Administrativo de Sustentaciones.

MIsion del puesto: Ejecutar y dar seguimiento integral a los procesos académicos vinculados a la sustentación y publicación de Trabajos de Grado.

Funciones:

- Revisar y dar seguimiento a los expedientes académicos para el registro en el Sistema de Tesis y Sustentaciones y el inicio formal del proceso de sustentación.
- Verificar y gestionar los expedientes correspondientes a la publicación de Trabajos de Grado, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Realizar un seguimiento permanente de los expedientes en proceso de sustentación.
- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas como cartas y memos enviados a las áreas académicas y administrativas de la Institución para comunicar los procedimientos a ejecutarse.
- Atender de manera continua y eficiente los requerimientos de estudiantes y docentes, a través de correo electrónico y llamadas telefónicas, garantizando una comunicación fluida y efectiva.
- Mantener actualizada la base de datos compartida con el registro de los expedientes, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de la información.
- Gestionar los trámites administrativos para la contratación de jurados y asignación de su respectiva categoría, conforme a los lineamientos institucionales.
- Elaborar y presentar reportes periódicos sobre el estado del proceso de sustentación de los programas asignados, en función de los requerimientos de la coordinación académica.

Requisitos:

- Bachiller en Administracion o afines
- 01 año en posiciones similares en el sector educativo
- Office intermedio

Beneficios:

- Eps y Seguro Oncologico
- Descuentos corporativos
- Oportunidad de crecimiento profesional
- Modalidad HIbrida