Importante empresa con más de 30 años de compromiso y experiencia en soluciones de movilidad y renting vehicular en tu servicio especializado de renting vehicular.
Está en búsqueda de un Asistente de viáticos
Funciones
Gestionar la agenda y coordinar las actividades del equipo.
Registro en el SAP
Coordinar y supervisar las tareas administrativas.
Asistir en la gestión de equipos y asesorar en procesos administrativos.
Recepcionar y aperturar los sobres de viáticos revisados por el coordinador de conductores.
Escanear los viáticos y guardarlos en el compartido.
Actualizar en el SAP el estado de los viáticos por revisar, por registrar y por descontar
Enviar a contabilidad reporte de viáticos con comprobantes observados y que deben ser reemplazados.
Informar a los involucrados en la gestión de viáticos las observaciones encontradas en sus rendiciones, así mismo enviar el comprobante de depósitos por reembolso a cada colaborador.
Otras funciones de apoyo asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos
Técnico o egresado en administración, contabilidad, transporte, seguridad industrial o afines.
Manejo de Excel intermedio (Indispensable).
Indispensable conocimientos en Viáticos
Experiencia 6 meses buscamos asistente administrativo junior.
Indispensable conocimineto Básico de ERP SAP o otro.
Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables.
Experiencia previa de 3 a 6 meses en funciones similares.
Disponibilidad para trabajo presencial en Chorrillos
Horario :
Lunes a Viernes 8: 30 am - 7: 00 pm
Beneficios
Se ofrece una oportunidad de desarrollo profesional.
Acceso a un ambiente de trabajo colaborativo.
Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
Una posición que permitirá el desarrollo de habilidades y el crecimiento profesional dentro de una empresa comprometida con sus colaboradores.
