Importante empresa dedicada a servicios profesionales del campo jurídico, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, que brinde soporte administrativo a un equipo de profesionales de alto nivel.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Gestionar agendas, reuniones presenciales y virtuales.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales (pasajes, hospedajes, viáticos, seguros y otros).
- Elaborar, revisar y dar formato a documentos, presentaciones e informes.
- Administrar bases de datos, reportes y cuadros de control en Excel.
- Gestionar rendiciones de gastos, solicitudes administrativas y coordinación con proveedores.
- Coordinar el envío y recepción de documentación.
- Brindar soporte en la organización de eventos, reuniones y actividades corporativas.
- Atender requerimientos administrativos diversos, manteniendo un alto estándar de confidencialidad y calidad.
¿Cuáles son los requisitos para postular?
- Titulada en Secretariado, Asistente de Gerencia, Traduccción; o egresada/bachiller en Administración o afines.
- Experiencia mínima de 5 años desempeñando funciones similares como Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia en empresas de más de 100 colaboradores.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint a nivel intermedio (se tomará examen).
- Inglés a nivel intermedio. (se tomará examen).
- Excelente redacción y comunicación.
- Proactividad, orientación al cliente interno y manejo confidencial de la información.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato de trabajo indeterminado, con 6 meses de periodo de prueba.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Modalidad de trabajo 100% presencial de lunes a viernes de 8.45 AM a 6.30 PM.
- Horario de refrigerio de 1.30 PM a 3.00 PM.
