Asistente Gerencial

Empresa comercializadora de productos para panadería, pastelería, cafetería y canal HORECA.
Centro educativo dedicado a la enseñanza y la capacitación de Repostería incluyendo rubro de cafetería y Pastelería

Se busca personas de alta confianza para la gerencia.

1. Apoyo Administrativo General

- Manejo de agendas, reuniones y citas del gerente o director.
- Organización de viajes, reservaciones y logística.
- Preparación y redacción de informes, memorandos, presentaciones y correspondencia.
- Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.

2. Coordinación y Comunicación Interna

- Actuar como enlace entre la gerencia y el resto del personal o departamentos.
- Transmitir instrucciones, coordinar tareas y hacer seguimiento a su cumplimiento.
- Preparar actas de reuniones y distribuirlas a las partes interesadas.

3. Manejo de Información Confidencial

- Resguardar datos sensibles de la empresa, clientes o proyectos estratégicos.
- Manejar documentos legales, contratos u otros archivos críticos.

4. Soporte en la Toma de Decisiones

- Recopilar y analizar datos o informes para presentarlos al gerente.
- Investigar y brindar recomendaciones sobre temas administrativos o de gestión.

5. Supervisión de Procesos Administrativos

- Control de insumos de oficina y coordinación de compras.
- Supervisión de tareas administrativas o de personal de apoyo (secretaría, mensajería, etc.).
- Apoyo en la gestión de presupuestos y control de gastos menores.

6. Atención a Clientes y Proveedores

- Coordinar reuniones con clientes o socios estratégicos.
- Atender consultas o solicitudes externas cuando el gerente no está disponible.

7. Seguimiento de Proyectos

- Asegurar que se cumplan los cronogramas de trabajo establecidos por la gerencia.
- Dar seguimiento a los pendientes de proyectos estratégicos o administrativos.

Buen clima laboral.

Sueldos acorde al mercado laboral.