Asistente Gestión Docente

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¿Cuál es el desafío?

Brindar soporte en los principales procesos operativos del área. Asegurar y velar por el cumplimiento de los procesos establecidos por la universidad a fin de garantizar su eficiente ejecución, satisfaciendo las necesidades del cliente interno, cumpliendo con las políticas vigentes.

¿Cúales seran tus funciones?

- Brindar soporte en la revisión de la nómina docente de todas las áreas usuarias, considerando los conceptos de pagosaprobados (Programación horaria, planilla manual, novedades).
- Custodiar las evidencias y sustentos enviados por las áreas usuarias para el pago de nómina y llevar registro del mismo.
- Gestionar y velar por el cumplimiento de las incorporaciones en las fechas establecidas por GTH, coordinando con Selección docente el registro de candidatos aptos en los plazos establecidos.
- Solicitar la documentación a los docentes aptos para su incorporación, revisando que cumplan con el check list y el correcto llenado de los formatos.
- Realizar seguimiento con los responsables académicos sobre vencimientos de aprobación de registros de marcación/ recuperación, entre otros enmarcados en la política de monitoreo de gestión académica.
- Llevar el correcto registro de los movimientos internos, migración de los docentes y gestionar las petición de variación con el equipo de GTH.
- Coordinar con los docentes y equipo TI las principales incidencias de accesos y permisos adicionales solicitados.

¿Cuáles son los requisitos? (Indispensable)

Formación académica

- Titulado en Administrador, Ingeniería Industrial o carrera afín
- Especializació en temas de Recursos Humanos /Gestión de Procesos

Conocimientos técnicos

- Excel Intermedio
- Manejo de Indicadores (Reportes de seguimiento)

Experiencia

- Mínimo 2 años en el área administrativa o Recursos Humanos
- Mínimo 1 año de experiencia en gestión de indicadores y procesos