Asistente Gestion Docente

El asistente de Gestión Docente tiene la misión realizar el seguimiento, control y supervisión de las actividades académicas de los docentes, ejecutando las estrategias que consisten en la verificación y recolección de información sobre el desarrollo académico de los programas académicos y los aspectos didácticos de la práctica docente, así como la gestión oportuna de las necesidades de docentes en el día a día. Depende de la Coordinación de Gestión Docente del Instituto CAPECO.

Programación académica: ?

- Realiza la programación por cada periodo académico: horarios, reforzamientos, reprogramaciones de clase, evaluaciones, talleres, sustentaciones, webinar en todas las plataformas virtuales y académicas.
- Crear y distribuir las secciones en ambientes adecuados de acuerdo a la proyección del periodo académico presenciales y virtuales.
- Registro de la carga horaria por docente según los inicios proyectados.
- Responsable de la confirmación de todo tipo de programación académica que tengan los docentes

Gestión académica: ?

- Seguimiento al cumplimiento de funciones del docente, tales como: ingreso a las sesiones de clase presencial y virtual, registro de notas, marcación docente, toma de asistencia de estudiantes, subida de material didáctico en la plataforma, entre otros. ?
- Resolver los requerimientos de los docentes relacionados con el cumplimiento de sus funciones. ?
- Comunicar y coordinar oportuna y eficazmente temas curriculares, disciplinarios y administrativos a los docentes. ?
- Recopila la documentación para el proceso de contratación docente. ?
- Resolver solicitudes de docentes y estudiantes ya sea administrativamente o académicamente, según los procedimientos internos. ?
- Soporte para docentes y estudiantes en los procedimientos de gestión y plataforma.

Ejecución?:

- Colabora con la supervisión en las evaluaciones de ser requerido. ?
- Participa como moderador en las sustentaciones de proyectos. ?
- Registra las incidencias presentadas por los docentes. ?
- Colabora en la selección de recursos y materiales, antes del inicio de la Actualización y Capacitación Docente
- Para la ejecución de cada Actualización y Capacitación Docente, solicita al expositor responsable de capacitación la elaboración de la presentación, las evaluaciones (pre y post test), material complementario.
- Responsable del seguimiento y control de la participación de los docentes en las actividades del plan de Actualización y Capacitación Docente, así como en otras actividades externas de capacitación.

EDUCACION FORMAL REQUERIDA

- Estudios en Administración o afines.
- Dominio de Microsoft Office (Intermedio/Avanzado).
- Conocimientos en ejecución de procesos (PDCA, Desing Thinking).

SKILL PROFESIONAL

Destrezas manuales, verbales, intelectuales que exige el desempeño del puesto.

- Gestión de Personas
- Gestión del Tiempo
- Gestión de Conflictos

? Gestión del cambio

ACTITUDES

- Proactividad
- Actitud de servicio
- Comunicación asertiva
- Buenas relaciones interpersonales
- Capacidad para plantear soluciones
- Disposición para el cambio
- Capacidad para el trabajo en equipo y bajo presión
- Organización y seguimiento
- Claro enfoque hacia el detalle y la mejora continua

EXPERIENCIA REQUERIDA

- Mínimo 6 meses de experiencia en puestos similares en el sector educativo a nivel superior desarrollando procesos académicos administrativos.