Asistente personal

El Asistente Personal de Director será responsable de proporcionar un soporte ejecutivo integral al propietario de la empresa. Este rol requiere una combinación única de habilidades administrativas, organizativas y de comunicación para garantizar la eficiencia y el éxito en todas las operaciones comerciales y personales del dueño de la empresa.

Responsabilidades:
Gestión de Agenda: Organizar y coordinar reuniones, citas y eventos, garantizando una administración eficiente del tiempo del Director.
Comunicación: Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
Viajes: Planificar y coordinar itinerarios de viaje, reservaciones de vuelos, alojamiento y transporte para viajes de negocios y personales.
Administración de Documentos: Manejar la preparación, revisión y organización de documentos, presentaciones y reportes, asegurando la precisión y confidencialidad.
Gestión de Tareas: Realizar tareas administrativas diversas, como preparación de informes, manejo de gastos, seguimiento de proyectos, coordinación de servicios externos, gestión de patrimonio en diferentes áreas geográficas y otras solicitadas por el Director.
Investigación y Análisis: Realizar investigaciones específicas según las necesidades del Director, proporcionando información relevante y análisis para la toma de decisiones.
Soporte Personal: Brindar asistencia en tareas personales, como hacer arreglos para citas médicas, reservaciones de restaurantes y compras personales.
Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de la información sensible relacionada con la empresa y la vida personal del dueño.

Requisitos:
- Experiencia previa mínima de 10 años como asistente personal.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
- Discreción y habilidad para manejar información confidencial con sensibilidad.
- Destrezas tecnológicas sólidas, incluyendo conocimientos de software de oficina.
- Flexibilidad para adaptarse a horarios cambiantes y trabajar bajo presión.
- Educación mínima: Técnico en secretariado, administración, asistente de gerencia, y afines
- Experiencia mínima de 3 años en el puesto
- Conocimientos básico de Word y Excel.