Asitente de Gestion Administrativa Operativa Operativo

A continuación, te compartimos las principales funciones asociadas al puesto:

- Gestionar la comunicación entre los proveedores de servicios, solicitando informes luego de terminado el trabajo y documentación asociada a los contratistas / proveedores
- Atender solicitudes y reclamos de residentes, propietarios, e inquilinos de manera oportuna.
- Gestionar la actualización de datos de residentes de edificios: desde saber quién vive en cada departamento (sea el propietario o el inquilino).
- Gestionar el pago de la garantía.
- Brindar la información al área de Finanzas y Administración en los temas relacionados a la mudanza y de mantenimiento y operaciones, para la elaboración de estados financieros y contables.
- Supervisar el estado de inmuebles, incluyendo áreas comunes, jardines, ascensores, y estacionamientos, en la medida que se necesite.
- Llevar la caja chica.
- Otras que le sean asignada por el área de Mantenimiento y Operaciones o la gerencia general.

Requisitos

Egresado(a) o estudiante de Administración, Gestión, o afines.
Experiencia mínima de 6 meses en atención al cliente, administración o soporte operativo (deseable en inmobiliarias, edificios u oficinas).
Manejo intermedio de Excel.
Habilidades de redacción, seguimiento y organización de documentos.
Buena comunicación oral y escrita.
Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo cronogramas.
Deseable: conocimiento básico de mantenimiento de inmuebles o atención a juntas de propietarios.

"En NEXO valoramos más tu vocación de servicio, compromiso y ganas de aprender que años de experiencia: buscamos personas con actitud, no solo con currículum."