Auxiliar Administrativa ? Digitalización y Archivo

Buscamos una persona organizada y detallista para digitalizar, registrar y clasificar documentos de la empresa, principalmente kardex de equipos de protección personal (EPP), file de personal y documentación de operaciones.
Trabajará con indicadores de productividad, precisión y cumplimiento.

Funciones principales

- Revisar y clasificar la documentación antes de digitalizarla.
- Identificar los datos principales de cada documento: trabajador, fecha, área, tipo de registro y otros campos establecidos.
- Verificar la legibilidad e identificar campos incompletos, firmas faltantes y documentos duplicados según una lista de revisión.
- Escanear documentos y comprobar que todas sus páginas estén completas, legibles y correctamente orientadas.
- Nombrar, organizar y registrar archivos en Excel o en el sistema de la empresa.
- Reportar inconsistencias para su revisión por el área responsable.
- Mantener el orden del archivo físico y la confidencialidad de la información.
- Cumplir las metas asignadas y reportar el avance diario.

Requisitos

- Estudios técnicos en Administración, Computación, Archivo o carreras afines, en curso o culminados.
- Manejo de Excel, archivos PDF, escáner y carpetas digitales.
- Buena velocidad de digitación y precisión al registrar datos.
- Conocimiento general de kardex de entrega de EPP, currículums y documentos operativos.
- Deseable experiencia en digitalización, digitación o control documental.
- Disponibilidad para trabajo presencial.

Indicadores de desempeño (KPIs)

- Productividad: cantidad de páginas digitalizadas y registros completados por jornada, según el tipo de documento.
- Precisión: porcentaje de registros sin errores de digitación.
- Calidad documental: porcentaje de archivos completos, legibles y correctamente clasificados.
- Cumplimiento: porcentaje de avance frente a la meta semanal.

Las metas se establecerán según el volumen, estado y complejidad de la documentación.

Competencias clave

Organización, atención al detalle, comprensión básica de documentos, responsabilidad y confidencialidad.

Lugar de trabajo: San Borja - Lima
Horario: 8am - 6pm (1 hora de refrigerio)
Remuneración: S/1200.00