Auxiliar Administrativo de Trámites Municipales

¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de gestionar y dar seguimiento a los trámites municipales y regulatorios que permitan garantizar el cumplimiento legal de nuestras agencias a nivel nacional, asegurando la vigencia de licencias, certificados y demás autorizaciones necesarias para la continuidad de nuestras operaciones.
¿Qué buscamos?
Bachiller o egresado(a) universitario(a) de la carrera de Administración.
Experiencia mínima de 1 año realizando trámites municipales, gestiones administrativas legales o seguimiento de expedientes ante entidades públicas.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
Experiencia utilizando sistemas ERP o plataformas de gestión documentaria (deseable).
Persona organizada, proactiva, con capacidad de planificación y orientación al detalle.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Gestionar la obtención y renovación de licencias de funcionamiento, certificados ITSE y autorizaciones municipales para nuestras agencias a nivel nacional.
Realizar seguimiento a expedientes y trámites ante municipalidades, notarías y otras entidades públicas.
Mantener actualizado el control documentario físico y digital de las agencias.
Elaborar, revisar y gestionar cartas notariales, escritos, descargos y demás documentación legal.
Atender requerimientos y notificaciones emitidas por entidades públicas dentro de los plazos establecidos.
Brindar soporte a las agencias durante inspecciones municipales o fiscalizaciones.
Coordinar con las diferentes áreas internas la regularización de observaciones y el cumplimiento de los requisitos normativos.
Elaborar reportes e indicadores sobre el estado de licencias, certificados y trámites en curso.
¿Qué ofrecemos?
Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
Todos los beneficios de ley bajo Régimen General.
Pertenecer a una empresa sólida con presencia a nivel nacional.