Auxiliar de archivo de historias clínicas / Clínica San Pablo la Victoria sede en La Victoria

Somos la red de salud privada más grande del país y estamos en búsqueda del mejor talento para complementar el equipo de la CLINICA SAN PABLO LA VICTORIA como AUXILIAR DE ARCHIVO DE HISTORIAS CLINICAS
Funciones:
1. Realizar la recolección diaria de documentos de todos los servicios ya sea ambulatorio, emergencia y hospitalización según la asignación y el horario designado.
2. Verificación de la integridad y legibilidad de los documentos.
3. Realizar el proceso de digitalización de la documentación recogida.
4. Realizar el proceso de indización una vez concluido con el proceso de digitalización.
5. Proceder a custodiar la documentación en los lugares designados.
6. Registrar la temperatura utilizando el termohigrómetro ubicado en el almacén del Archivo.
7. Garantizar la privacidad y discrecionalidad en el manejo de documentos, correspondencia e información.
8. Apoyar en el descargo de Historias Clínicas.
9. Atender llamadas internas y externas para informe de ubicación, tiempo de traslado, quién lo está trasladando, las Historias Clínicas y/o placas solicitadas.
10. Verificar e informar a través del sistema de archivo la información solicitada por el usuario acerca de la ubicación de la HC.
11. Informar al personal que entrega documentos sobre las observaciones que se encuentren en la documentación para su regularización.
12. Recepcionar documentos y/o historias clínicas por parte del personal de las diferentes áreas administrativas.
13. Realiza el apoyo de digitación de las hojas de emergencias y algunos exámenes recibidos para el área de archivo.
14. Garantizar la privacidad y discrecionalidad en el manejo de documentos, correspondencia e información.
16. Encargado de enviar las Historias Clínicas solicitadas por las diversas áreas de la clínica.
17. Realizar la entrega de exámenes, placas y radiográficas solicitadas por las diversas áreas para su respectiva distribución.
18. Cumplir con los reglamentos, procedimientos y disposiciones para el mejor desempeño de sus funciones.
19. Cumple con la función de registrar todas las historias que van a ser prestadas.
20. Optimización de los tiempos de entrega de las H.C. solicitantes.
21. Apoyo en el control de las horas asignadas para la devolución de las historias clínicas por parte de los módulos y/o áreas administrativas.
22. Apoyar en la recepción de llamadas internas y externas y procesarlas de acuerdo al requerimiento del área solicitante.
23. Distribuir oportunamente al personal solicitante las Historias Clínicas, exámenes, placas.
24. Recabar el cargo correspondiente del personal al cual entrega las Historias Clínicas.
25. Recoger las Historias Clínicas a la brevedad posible, según los tiempos de retorno establecidos.
26. Clasificar y ordenar las Historias Clínicas con el método numérico secuencial para su respectivo archivamiento y almacenamiento.
27. Archivar ordenadamente las Historias Clínicas en las baldas (estantes) correspondientes.
28. En caso de extravío de documentación. Seguir las indicaciones de la jefatura.
29. Realizar otras funciones que asigne la jefatura del área.
Requisitos:
Estudios Técnicos culminados en las carreras de Archivística, computación e informática, carreras afines.
Conocimiento de Custodia confidencial y manejo de información, Gestión documental y Sistema de documentación e inventarios.
6 meses de experiencia en funciones afines.
Ofrecemos:
Remuneración acorde al mercado.
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Beneficios corporativos- Beneficio en atención médica para familiares directos.
Horario administrativo de 7:00 am a 5:30 pm ( 2 hrs de refrigerio) / Sab de 7:00 am a 12:30 pm
Sede de trabajo en la nueva Sede de la clínica San Pablo- la Victoria, Jirón Alexander Von Humboldt 286, La Victoria 15033 ( A 1 cuadra de la Plaza Manco Capac)
¡Postula ahora y se parte de nuestra nueva sede en la Victoria!