Back office La molina
Objetivo del puesto: Bindar soporte en la organización, digitalización y control documentario del área contable y administrativa.
Requisitos:
Técnico o estudiante de contabilidad, Administración, o carreras afines.
Deseable experiencia en archivo, digitalización, control documentario o apoyo administrativo.
Conocimiento básico de documentos contables y administrativos
Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
Funciones principales:
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital del área contable.
Digitalizar documentos contables, administrativos y sustentatorios.
Apoyar en la impresión, compaginación y archivo de libros contables.
Clasificar y rotular archivos digitales según periodo, tipo de documento y área correspondiente.
Actualizar el repositorio documentario de la empresa.
Elaborar reportes de control y seguimiento de documentación pendiente.
Apoyar en la recopilación de información solicitada por el área contable, administrativa o auditorías.
Coordinar con áreas internas la entrega, recepción y validación de documentos.
Brindar soporte en tareas administrativas relacionadas con la gestión documentaria.
Competencias:
Orden y atención al detalle.
Capacidad de organización.
Disposición para aprender.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad y compromiso.
Puntualidad y criterio para el manejo de información confidencial.