Cibertec : Asistente Académico

En Cibertec tenemos el compromiso de impartir una educación superior técnica de alta calidad que contribuya al crecimiento económico y ambiental del país. ¡Contribuye con nosotros en el desarrollo del país!
Nos encontramos en la búsqueda de un: Asistente Académico
Objetivo:
Dar soporte en las actividades administrativas-académicas que se llevan a cabo por la dirección académica de la sede, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.
Requisitos:
FORMACIÓN:
Egresado/ Titulado en carreras de Administración o afines
CONOCIMIENTOS:
Excel avanzado (certificado)
Power BI: Intermedio (certificado)
EXPERIENCIA:
Mínima de 2 años de experiencia en atención a usuarios o gestión de servicios. Indispensable
Funciones:
Lanzamiento de cursos y programas
Investigación de productos académicos
Programación anual de cursos, asignación docente y aperturas de cursos.
Elaborar el presupuesto de la dirección
Gestionar los contratos educativos (Cisco, AWS, Microsoft, Peoplecert, PMI, etc.)
Gestionar las compras
Equipo docente
Contactar a docentes según procesos o requerimiento de las Coordinaciones y Jefatura académica
Atención canal de profesores: consultas, horarios, carga, proyección y materiales
Programación de clases
Coordinar con registros académicos actualizaciones en la programación de campaña, de acuerdo a postergaciones y/o cancelaciones del área de ventas
Supervisar y hacer el seguimiento del dictado de los cursos del área
Evaluaciones
Administrar el banco de prácticas de los cursos del área.
Programar los exámenes sustitutorios cuando aplique, para los cursos del área.
Material Educativo
Gestionar el repositorio de las fuentes de los productos del área
Infraestructura y equipamiento
Mantener actualizado el inventario de recursos académicos.
Gestionar el pago del desarrollo o actualización de los recursos educativos de productos
Gestionar requerimientos de economato.
Recibir y derivar correspondencia
Generación de OEP para pagos.
Apoyar en el control presupuestal
Transferencias presupuestales
Redactar e imprimir cartas y documentos.
Digitar información para presentaciones, informes y reportes.
Elaborar constancias y otros documentos de naturaleza administrativa.
Organizar y controlar archivos.
Mantener actualizada la base de contacto de docentes
Realizar el envío de comunicaciones a docentes según necesidades de los procesos.
LUGAR: CIBERTEC - Central
HORARIO : Lunes a viernes 9:00 am a 7:00pm - tener disponibilidad de ir presencial 1 vez a la semana.
Modalidad: Hibrido
BENEFICIOS:
Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
EPS cubierta al 50%
Seguro Oncológico cubierto al 100%
Capacitaciones constantes.
Descuentos corporativos en nuestras instituciones educativas. (diplomados, especializaciones, etc)