OBJETIVO DEL PUESTO:
Garantizar el control, la custodia y la disponibilidad oportuna de los materiales, insumos y activos de la empresa, mediante la administración del maestro de materiales y de los módulos de inventarios y activos fijos en SAP Business One, asegurando el registro exacto de ingresos, salidas, guías de remisión y despachos a proyectos, así como el control físico y documentario de los activos de la empresa.
FUNCIONES:
- Organizar el almacén: orden, distribución física, señalización y condiciones de almacenamiento de materiales, insumos y equipos.
- Gestionar el maestro de artículos/materiales en SAP B1 (creación, codificación, unidades de medida, categorías y grupos de artículos).
- Mantener el SAP B1 actualizado: registrar ingresos por órdenes de compra, salidas, transferencias entre almacenes y ajustes de inventario.
- Preparar y ejecutar los despachos de materiales, insumos, herramientas y EPPs a los proyectos, coordinando con el comprador, comprador estratégico y usuarios de cada unidad minera.
- Generar guías de remisión para el traslado de materiales, equipos y activos entre almacén, proyectos y unidades mineras, conforme a la normativa vigente.
- Realizar el control de activos fijos de la empresa (equipos de cómputo, equipos de campo, mobiliario, vehículos), incluyendo codificación, etiquetado y registro en SAP B1.
- Mantener actualizado el kárdex valorizado de materiales, insumos, EPPs, herramientas y economatos.
- Ejecutar inventarios físicos periódicos (cíclicos y anuales) y conciliar diferencias entre el stock físico y el sistema.
- Coordinar con los compradores la recepción y conformidad de los materiales adquiridos, verificando cantidad, calidad y documentación.
- Dar seguimiento al ciclo de vida de los activos (asignación, traslado, baja) y mantener actualizado el registro de custodios.
- Reportar indicadores KPI de almacén e inventarios (exactitud de inventario, nivel de servicio de despacho, rotación de materiales).
- Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de seguridad, HSEC y buenas prácticas de almacenamiento.
- Otras funciones afines asignadas por la Jefatura de procesos de gestión logística
FORMACIÓN BÁSICA:
- Titulados, bachilleres o técnicos en Ingeniería Industrial, Administración y/o disciplinas relacionadas.
OTRA FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
- Manejo de SAP Business One (módulos de inventarios, compras y activos fijos)
- Gestión de almacenes y control de inventarios (kárdex valorizado)
- Normativa de guías de remisión y transporte de mercancías
- Gestión y control de activos fijos
- Office (Nivel intermedio)
EXPERIENCIA REQUERIDA:
- 2 a 3 años en posiciones de almacén, inventarios o control de activos, de preferencia con manejo de SAP B1 y en el sector minero.
IDIOMA:
- Inglés intermedio.
