OBJETIVO DEL PUESTO:
Garantizar el buen funcionamiento, mantenimiento y disponibilidad de la infraestructura de las oficinas, gestionando la categoría de Servicios Generales (SSGG) mediante planes de mantenimiento preventivo y correctivo, la coordinación con proveedores especializados, la elaboración de Términos de Referencia (TDR) para su contratación, y el soporte administrativo en la recepción de la oficina.
FUNCIONES:
- Velar por el buen estado de la infraestructura de las oficinas de SRK y del almacén de Villa (instalaciones eléctricas, sanitarias, mobiliario y ambientes de trabajo).
- Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de las oficinas: aire acondicionado, sistemas de alarma, CCTV, extintores y equipos contra incendios, entre otros.
- Coordinar con proveedores externos el mantenimiento de equipos, los servicios de limpieza, reparaciones y demás servicios de SSGG.
- Elaborar los planes anuales de mantenimiento de todos los equipos e instalaciones de las oficinas y del almacén de Villa.
- Elaborar los Términos de Referencia (TDR) de los servicios de SSGG requeridos, para que los Compradores (Estratégico y Medio) realicen la cotización y contratación correspondiente.
- Brindar soporte en la recepción y entrega de documentos (mensajería interna y externa).
- Realizar la recepción del personal y visitas en oficina, gestionando el control de ingreso y la atención al visitante.
- Supervisar la correcta ejecución de los servicios contratados (limpieza, seguridad, mantenimiento), verificando el cumplimiento de los niveles de servicio pactados.
- Gestionar y dar seguimiento a incidencias relacionadas con infraestructura y equipos, escalando oportunamente a la Jefatura de Administración.
- Coordinar la habilitación de espacios de trabajo ante mudanzas internas, nuevas contrataciones o eventos.
- Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional (HSEC) en las instalaciones de oficina y almacén.
- Otras funciones afines asignadas por el jefe de gestión de procesos logísticos.
FORMACIÓN BÁSICA:
- Técnico en mantenimiento, Administración, Ingeniería Industrial, Facility Management o carreras afines.
EXPERIENCIA REQUERIDA:
- 2 a 3 años en posiciones de Facility Management, Servicios Generales o mantenimiento de infraestructura, de preferencia en empresas de servicios u oficinas corporativas.
IDIOMA:
- Inglés básico
