Coordinador(a) Administrativo(a) Contable Experiencia en Implementación y Mejora de Procesos

COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) CONTABLE

En RedBit Solutions nos encontramos en la búsqueda de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) Contable para gestionar, coordinar y supervisar los procesos administrativos, financieros y contables de la empresa, asegurando el adecuado control de pagos, cobranzas, facturación, planillas y documentación, en coordinación directa con Gerencia y el contador externo.

FUNCIONES PRINCIPALES

ORGANIZACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y MEJORA DE PROCESOS

- Diagnosticar la situación actual de los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa.
- Diseñar, implementar y documentar procedimientos administrativos y controles internos.
- Organizar y regularizar la información administrativa, financiera y contable pendiente.
- Implementar procedimientos de conciliación bancaria, control de ingresos, egresos, cobranzas y pagos.
- Establecer mecanismos de seguimiento y control de cuentas por cobrar y pagar.
- Diseñar formatos, registros y herramientas de control que permitan centralizar y mantener actualizada la información.
- Implementar cronogramas de actividades, obligaciones y vencimientos administrativos, contables y laborales.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

- Experiencia comprobable en organización, implementación y mejora de procesos administrativos, financieros y contables, incluyendo regularización de conciliaciones bancarias, establecimiento de controles y elaboración de reportes de gestión.
- Realizar conciliaciones bancarias y mantener actualizado el registro de movimientos financieros.
- Gestionar las cuentas por cobrar, ejecutar cobranzas y realizar seguimiento a los compromisos de pago.
- Controlar las cuentas por pagar y sus respectivos vencimientos.
- Preparar y coordinar los pagos a proveedores, previa autorización de Gerencia.
- Administrar y controlar la caja chica, rendiciones y gastos.
- Elaborar reportes periódicos de cobranzas, obligaciones pendientes y movimientos financieros para Gerencia.

FACTURACIÓN Y GESTIÓN CONTABLE

- Emitir facturas, boletas, notas de crédito, guías de remisión y otros comprobantes electrónicos.
- Controlar las detracciones, retenciones y documentación tributaria.
- Revisar, registrar y organizar los comprobantes de compras, ventas y gastos.
- Coordinar con el contador externo la entrega oportuna de información para las declaraciones y cierres mensuales.
- Mantener actualizada y organizada la documentación contable y tributaria.

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

- Preparar y verificar la información necesaria para el procesamiento y pago de planillas.
- Controlar vacaciones, adelantos, descuentos, horas extras y otros conceptos laborales.
- Mantener actualizados los legajos, contratos, ingresos y ceses del personal.
- Coordinar las gestiones relacionadas con AFP, T-Registro, PLAME, CTS, gratificaciones y liquidaciones, en conjunto con el contador externo.

GESTIÓN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA

- Realizar seguimiento a órdenes de compra, órdenes de servicio, conformidades y documentación necesaria para la facturación y cobranza.
- Coordinar con clientes y proveedores los requerimientos administrativos y documentarios.
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones y propuestas económicas.
- Gestionar trámites administrativos ante bancos, proveedores y otras entidades.
- Ejecutar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto y asignadas por Gerencia.

REQUISITOS

- Egresado(a) técnico(a) o universitario(a) de las carreras de Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
- Experiencia mínima de 4 años desempeñando funciones administrativas, financieras y contables similares.
- Experiencia comprobable en conciliaciones bancarias, gestión de cobranzas, cuentas por pagar y cobrar, facturación y pagos a proveedores.
- Conocimientos prácticos en gestión de planillas, beneficios sociales y obligaciones laborales.
- Conocimiento de comprobantes electrónicos, detracciones, retenciones y operaciones ante SUNAT.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio (indispensable).
- Experiencia en el uso de sistemas contables, ERP o herramientas de gestión (deseable).

COMPETENCIAS

- Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Alto sentido de responsabilidad, ética y confidencialidad.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con clientes, proveedores y personal interno.
- Proactividad, autonomía y orientación a la solución de problemas.
- Capacidad de seguimiento, control y cumplimiento de plazos.
- Orientación a resultados y mejora continua.

CONDICIONES LABORALES

- Modalidad: Trabajo presencial.
- Jornada: Tiempo completo.
- Empresa: RedBit Solutions.