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Nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador(a) Administrativo que brinde soporte directo a la Gerencia, coordinando el seguimiento de procesos administrativos y la atención de requerimientos con las diferentes áreas y agencias de la empresa.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con experiencia en el sector transporte, capaz de desenvolverse en un entorno dinámico y de gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea.
Principales funciones:
Gestionar el correo de Gerencia, canalizando los requerimientos y realizando el seguimiento correspondiente.
Revisar las casillas electrónicas de entidades públicas (SUNAFIL, MTC, SUTRAN, SAT, INDECOPI, entre otras), informando oportunamente las notificaciones recibidas.
Coordinar con las diferentes áreas y agencias a nivel nacional el cumplimiento de los requerimientos de la Gerencia.
Realizar el seguimiento a la documentación administrativa de las agencias, verificando su vigencia y regularización.
Gestionar el seguimiento de reclamos, coordinando con las áreas involucradas hasta su atención y respuesta.
Elaborar reportes, cartas, contratos y demás documentos administrativos, utilizando los formatos establecidos por la empresa.
Gestionar cotizaciones y coordinar la contratación de bienes y servicios.
Brindar soporte administrativo a Tesorería y a la Gerencia en las actividades que le sean asignadas.
Requisitos:
Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos o de coordinación.
Indispensable contar con experiencia en empresas de transporte terrestre interprovincial de pasajeros o rubros similares altamente dinámicos. Se valora experiencia en la gestión de servicios de encomiendas.
Experiencia coordinando con diferentes áreas y realizando seguimiento de procesos administrativos.
Conocimiento de gestión documentaria, atención de requerimientos, elaboración de reportes y redacción de documentos administrativos.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel usuario.
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines (no excluyente).
Disponibilidad para trabajar en el distrito de San Luis de lunes a sábado.
Valoramos principalmente la experiencia en el sector transporte, la capacidad de gestión y el criterio para la resolución de situaciones propias de la operación.
Competencias
- Organización y planificación.
- Capacidad de coordinación y seguimiento.
- Proactividad e iniciativa.
- Comunicación efectiva.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para resolver problemas.
- Trabajo bajo presión.
