Coordinador Administrativo Epg

Somos una corporación educativa con más de 50 años de experiencia, impartiendo educación de calidad desde el nivel preescolar hasta los programas de posgrado y doctorado y nos encontramos en la búsqueda de un/a: Coordinador Administrativo para nuestra Escuela de Posgrado.

Objetivo del Puesto: Coordinar las actividades académicas y administrativas de los Programas InHouse para contribuir al nivel de satisfacción del participante dentro de los estándares de calidad establecidos por la Escuela de Postgrado.

Requisitos:

- Bachiller en Administración de Empresas, Ciencias de la Comunicación, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia de 3 años en posiciones realizando funciones similares
- Conocimientos en coaching, atencioón al alumno y comunicaciones.
- Manejo de Microsoft Office a nivel Intermedio.

Funciones:

- Realizar el seguimiento al avance de los cursos, desde su creación en el sistema, asistencia y puntualidad de docentes, el desarrollo de clases y el nivel de satisfacción de los participantes, siguiendo los procesos, políticas y procedimientos establecidos para asegurar los estándares fijados por la Escuela de Posgrado.
- Coordinar con los docentes el horario de dictado, el alineamiento al desarrollo de los cursos, la entrega de los materiales, la entrega de notas, de acuerdo al plazo solicitado, y al concluir el curso que prepare el informe final para mantener informado permanentemente a la empresa.
- Ejecutar los procedimientos de contratación de los docentes para asegurar su registro de las horas de dictado de clases.
- Solicitar el área de soporte la creación del aula virtual y coordinar con el tutor para asegurar que todos los materiales estén disponbles en la plataforma.
- Coordinar las diferentes inducciones que se deben realizar a los grupos de alumnos, para asegurar que esten informados de los lineamientos académicos, absolviendo consultas de los participantes y presentando al docente que tendrá a cargo dicha sesión.
- Coordinar con las áreas de Gestión Docente la inducción y capacitación de los docentes para asegurar el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje de los programas.
- Monitorear las evaluaciones que los alumnos realizan a los docentes para plantear acciones correctivas de ser el caso.
- Coordinar con el área de servicios académicos y atención al alumno, para la promoción del alumno al siguiente ciclo, así como al culminar el programa para el registro de egresado.
- Coordinar con las áreas de Admisión, Servicios Académicos, Créditos y Cobranzas, Planeamiento Financiero para generar toda la documentación necesaria para asegurar la certificación del alumno.
- Comunicar a los alumnos su situación académica (retiro, observación, separación).
- Coordinar la convocatoria del Comité Consultivo y de Gestión Curricular del programa de grado.
- Coordinar el presupuesto y plan estratégico del programa de grado.
- Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito funcional.

Beneficios:

- Ingreso a planilla desde el primer día laboral.
- EPS cubierto al 100% en el plan base.
- Beneficios corporativos y educativos.