Coordinador/A de Compras

Somos Innova Schools, una cadena privada de colegios que forma parte del grupo Intercorp, actualmente contamos con 63 sedes a nivel nacional. Somos una organización que está buscando transformar la educación en el Perú, además que fomenta y respeta en sus procesos de atracción del talento la igualdad de género, la inclusión y la diversidad.

Estamos en búsqueda de un/a Coordinadora de compras, su rol sera contribuir a la correcta gestión de compras y logística de la organización, asegurando la disponibilidad de productos y servicios necesarios para el correcto funcionamiento de las escuelas y garantizando la satisfacción de los clientes internos y externos, haciendo uso eficiente de los recursos económicos, asegurando la atención oportuna, con la calidad adecuada y en la cantidad necesaria.

Funciones:

- Realizar la identificación de necesidades de compras en las diferentes áreas y sedes de la organización, mediante la elaboración del Plan Anual de Compras.
- Gestionar las Licitaciones/Concursos de acuerdo a las necesidades identificadas en el Plan Anual de Compras, asegurando el uso eficiente de los recursos, los tiempos de atención y la calidad de los bienes y/o servicios contratados.
- Organizar a los analistas de compra a su cargo, las acciones de cotización, negociación de las mejores condiciones comerciales de compra de los bienes o servicios requeridos a un número determinado de proveedores de acuerdo a la Política de Compras, asegurando el cumplimiento de las especificaciones técnicas, la garantía del bien o servicio, la fecha de entrega según la necesidad y el mejor precio, con la finalidad de generar ahorro y garantizar el buen servicio al cliente interno.
- Asegurar la correcta elaboración de los cuadros comparativos de las cotizaciones por parte de los analistas de compra a su cargo, según la Política de Compras y presentar a la Jefatura de Compras y al área usuaria para la aprobación respectiva.
- Asegurar la elaboración de las órdenes de compra de las cotizaciones aprobadas y presentar para la aprobación por las jefaturas correspondientes en el ERP de Colegios Peruanos.
- Coordinar la entrega de los bienes adquiridos con el Operador Logístico contratado y con las áreas usuarias y encargados en las sedes para su recepción, constatando la calidad y la cantidad solicitada.
- Realizar los trámites, gestiones y seguimiento correspondiente para las compras internacionales.
- Buscar, evaluar, registrar y reevaluar proveedores a nivel nacional (Lima y Provincias) para ampliar la Base de Proveedores.
- Elaborar las Bases, gestionar y administrar los concursos (licitaciones) asignados hasta el cierre del contrato.
- Gestionar las compras de bienes y servicios asignados por el Jefe de Compras mediante concursos (licitaciones) según la Política de Compras.
- Preparar reportes e informes requeridos por la Jefatura de Compras para el control y evaluación de las compras.

Requisitos:

- Licenciado o Bachiller en Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Administración de empresas y/o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años como Coordinador, Supervisor o Jefe de compras locales e importaciones
- Conocimiento en análisis de proveedores y control de inventarios, así como de proveedores locales y a nivel nacional.
- Experiencia de 5 años en gestión de procesos de concursos o licitaciones
- Magister en SCM u otros afines - NO Indispensable
- Manejo y dominio de Ms Office y Power Bi
- Conocimeinto y dominio de ERP Oracle