En Grupo Nortempo - Grupo Clave estamos redefiniendo el futuro del trabajo. Con presencia en España, Colombia, Argentina, Uruguay, Perú y Portugal, somos un equipo en constante crecimiento y expansión internacional.
Buscamos incorporar a nuestro equipo en Perú un/a Coordinador/a de Gestión y Control de Procesos para liderar el equipo de gestión documental, coordinar proveedores externos y supervisar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y documentales asociados a nuestros proyectos.
¿Cuál será tu misión?
Liderar y supervisar al equipo responsable de la gestión documental y seguimiento de procesos, asegurando el cumplimiento de plazos, la correcta coordinación de las actividades y una gestión eficiente de los recursos y proveedores involucrados.
Funciones
Liderar y coordinar al equipo, organizando y distribuyendo las tareas y cargas de trabajo.
Supervisar el avance de los procesos y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
Coordinar proveedores externos responsables de pruebas y evaluaciones técnicas.
Gestionar la programación y seguimiento de pruebas técnicas, exámenes médicos y otras actividades requeridas.
Supervisar la recopilación, revisión y organización de la documentación necesaria para cada proceso.
Coordinar y realizar seguimiento de citas de extranjería y otros trámites administrativos asociados.
Brindar soporte y orientación durante las diferentes etapas de los procesos.
Mantener una comunicación constante con equipos internos y proveedores para asegurar el avance de las gestiones.
Identificar y anticipar posibles incidencias, retrasos o puntos críticos.
Mantener actualizados los controles y herramientas de seguimiento.
Realizar seguimiento y control de los gastos asociados a los servicios y actividades gestionadas.
Requisitos
Experiencia mínima de 3 a 5 años liderando equipos, control administrativo, gestión con personal externo.
Experiencia en gestión y seguimiento de procesos administrativos y/o documentales.
Ideal experiencia en empresas de Recursos Humanos, consultoras de selección, outsourcing o servicios relacionados.
Formación profesional en Administración, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Conocimientos en indicadores de gestión (KPI) y elaboración de reportes.
Disponibilidad para realizar gestiones en terreno cuando sea necesario.
¿Qué ofrecemos?
Proyecto internacional con impacto directo en el crecimiento de empresas y la gestión de talento.
Posición con responsabilidad y autonomía en la coordinación y supervisión de procesos.
Oportunidad de formar parte de una compañía en expansión internacional.
¿Te motiva liderar equipos, coordinar múltiples procesos y trabajar en un entorno internacional y dinámico? ¡Queremos conocerte!
