Coordinador Administrativo - Dirección de Relaciones Internacionales.
Somos una corporación educativa con más de 50 años de experiencia, impartiendo educación de calidad desde el nivel preescolar hasta los programas de posgrado y doctorado y nos encontramos en la búsqueda de un/a: Coordinador Administrativo para nuestra Dirección de Relaciones Internacionales.
Objetivo del Puesto: Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos, presupuestales y financieros de la Dirección de Relaciones Internacionales, garantizando el adecuado control de ingresos y gastos, la ejecución eficiente de los recursos y el soporte administrativo de los programas e iniciativas internacionales.
Requisitos:
- Bachiller en Administración, Ingeniería o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones relacionadas con administración, control presupuestal, planeamiento financiero o gestión administrativa.
- Conocimientos en gestión de presupuestos, análisis financiero y control de gastos.
- Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
- Deseable experiencia en instituciones educativas o áreas vinculadas a programas internacionales. ? Nivel de inglés intermedio o avanzado.
Funciones:
- Elaborar y dar seguimiento a los presupuestos anuales: ingresos y gastos por centro de responsabilidad (real y forecast), con el fin de optimizar la asignación de los recursos con la dirección de relaciones internacionales.
- Elaborar presupuestos de ferias internacionales y eventos diversos en coordinación con los product managers para la óptima ejecución presupuestal de los programas y actividades proyectadas.
- Apoyar con el análisis de costos e ingresos, y cumplimiento de ingresos para el área.
- Analizar y aprobar la propuesta financiera de nuevos productos, con el fin de asegurar el uso eficiente y oportuno de los recursos.
- Solicitar reportes de ingresos por articulo libre con cortes mensuales al equipo de créditos y cobranzas y así mantener revisión de avance en la venta.
- Gestionar pagos de facturas nacionales e internacionales, solicitud de autorizaciones, gestión de órdenes de compra, formatos de conformidad etc.
- Realizar seguimiento de los pagos pendientes acorde al presupuesto, gestión de provisiones y reembolsos por viaje. Verificar los ingresos por programas, identificación de abonos (tesorería).
- Elaboración, actualización y gestión de los formatos de listas de precios para los diferentes programas internacionales.
- Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito de sus funciones.
Beneficios:
- Ingreso a planilla desde el primer día laboral.
- EPS cubierto al 100% en el plan base.
- Beneficios corporativos y educativos.