Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) con una sólida capacidad de organización, planificación, liderazgo y trabajo en equipo para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.
El puesto ocupa un rol estratégico de coordinación entre la Gerencia General, las áreas de Planta y Comercial.
1. Requisitos:
Ser profesional de las carreras de Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o Administración.
Experiencia comprobada mínimo de 5 años en gestión administrativa, gestión logística y gestión de personal.
Se valorará especialmente la experiencia de trabajo en empresas del sector de manufactura industrial, sector construcción industrial o inmobiliario.
Poseer habilidades de gestión, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación efectiva y mejora continua.
Conocimiento de IA (Cloud, ChatGPT)
2. Objetivo del puesto:
Asegurar la eficiencia de los procesos administrativos, logísticos y de gestión de personas, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones y garantizando el soporte administrativo a las operaciones de planta y al área comercial.
3. El puesto debe asegurar:
Disponibilidad oportuna de materias primas e insumos para no detener la producción;
Control de costos y generación de información para la toma de decisiones;
Eficiencia administrativa que soporte las operaciones de planta y el área comercial;
Gestión de personas: administrar integralmente los procesos de selección, contratación, control de asistencia y planillas;
Mejora continua de procesos con manejo de IA para incrementar la productividad.
4. Nivel de responsabilidad:
Reporta directamente a la Gerencia General.
Es un puesto de contribución individual, sin personal a cargo.
Requiere un alto nivel de autonomía, organización y capacidad para gestionar simultáneamente procesos administrativos, logísticos y de recursos humanos.
Mantiene una coordinación permanente con las áreas Comercial, Planta y Gerencia General para asegurar la continuidad de las operaciones y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
5. Conocimientos técnicos:
Manejo avanzado de Excel.
Manejo de herramientas de IA (Cloud, ChatGPT, Microsoft Copilot u otras) para automatización de tareas, elaboración de reportes, análisis de información y mejora de la productividad administrativa.
Experiencia en ERP (SAP, Odoo, S10, Softland, etc.).
Elaboración y seguimiento de KPIs.
Conocimiento de legislación laboral peruana.
Gestión de proveedores.
Elaboración y control de presupuestos.
Manejo documentario y contratos.
6. Indicadores (KPI) por los que será evaluado:
Cumplimiento del presupuesto administrativo.
Tiempo de cobertura de vacantes.
Rotación de personal, headcount.
Cumplimiento de pagos a proveedores.
Nivel de servicio de compras.
Cumplimiento de indicadores gerenciales.
7. Información laboral:
Lugar de trabajo: Lurín, Lima
Modalidad: 100 % presencial de Lunes a Viernes, y virtual sólo los días sábados.
Horario Lunes a Viernes de 8:00-18:00 hrs (presencial) y Sábados de 8:00-12:00 hrs (virtual).
Contrato a plazo indeterminado
8. Competencias personales:
Se buscan candidatos con:
Liderazgo
Trabajo en equipo
Integridad.
Organización.
Proactividad.
Sentido de urgencia.
Capacidad de negociación.
Orientación al cliente interno.
Capacidad para trabajar bajo presión.
