Coordinador de Asignación de Escalas

Por encargo de la Dirección de Admisión (DIAD), nos encontramos en búsqueda de un/a profesional para cubrir el rol de Coordinador de Asignación de Escalas:

Misión del Puesto: Coordinar a nivel institucional con las unidades claves para los pre-admitidos / admitidos con la finalidad de gestionar procesos amables, asertivos, bien informados y guiados siendo el principal propósito, conducir al pre-admitido y al admitido, así como a los padres de familia hasta concretar la primera matricula.

Funciones:

- Establecer una constante coordinación con la sección de marketing de la DIAD para lograr el desarrollo de estrategias de captación y conversión que logren la matrícula de nuevos estudiantes de acuerdo con las necesidades académicas y económicas del pregrado PUCP.
- Coordinar con las Unidades relacionadas y las áreas de la DIAD, todo lo vinculado con lo que implica la asignación de escala, la cuota de reserva de matrícula y, finalmente, la matrícula.
- Gestionar una comunicación constante con todos los actores (admitidos, pre-admitidos, padres de familia y Unidades PUCP, entre otros), asociados a los procesos de asignación de escalas, a fin de asegurar que el equipo esté preparado para informar los procedimientos, evaluaciones y plazos asociados a los mismos, así como recibir y resolver consultas/dudas/reclamos, según corresponda.
- Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar el proceso de clasificación en la Escala de Pensiones para admitidos en coordinación con todas las áreas involucradas (contexto del proyecto, mapa de actores, riesgos y expectativas del mismo, pruebas estadísticas significativas del nuevo simulador de escalas, entregable definido para cada etapa, entre otros), a fin de asegurar que todos los actores reciban la información necesaria relacionada con el nuevo proceso y sistema de asignación de escalas.
- Analizar información relevante sobre los postulantes, pre-admitidos y admitidos, elaborar informes estadísticos, dashboards"y gráficos con la finalidad de facilitar la toma de decisiones estratégicas de la Dirección de Admisión y el Comité Directivo de Admisión.
- Realizar la evaluación e informe del área, en coordinación con el equipo, para contribuir en la identificación de oportunidades de mejora, propuesta de iniciativas y toma de decisiones.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.
Requerimientos:

- Profesional de las carreras de Economía, Administración, Gestión u otras carreras relacionadas al manejo de herramientas de análisis cuantitativo.
- Deseable Maestría o especialización en Marketing o Administración de Empresas o Gestión Universitaria o afines.
- Experiencia de al menos cuatro (4) años en áreas Administrativas, de preferencia en el sector de Educación Superior.
- Experiencia de al menos tres (3) años como Asistente y/o Analista, en áreas afines a las funciones del puesto.
- Manejo avanzado de Software estadístico
- Inglés intermedio
- MS Office y Power BI intermedio
- Notion básico