Coordinador de Organización y Métodos

Somos una empresa del sector retail con la convicción de seguir transformando la forma de trabajar y buscamos a nuestro(a) próximo(a) Coordinador (a) de Organización y Métodos (O&M) 💻

Buscamos a una persona apasionada por la eficiencia, la simplificación de procesos y la excelencia operativa, pero con una visión profundamente humana: entender que detrás de cada flujo de trabajo, procedimiento o indicador, hay personas interactuando y clientes buscando la mejor experiencia. 🤝🏻

Alguien capaz de entender cómo funciona realmente la organización, ordenar y estandarizar nuestra forma de trabajar y acompañar a los equipos en la implementación de procesos que hagan más simple, eficiente y sostenible el día a día.

Si te motiva hacer que las cosas fluyan, diseñar procesos que le faciliten la vida a nuestros equipos y conectar la estrategia con la operación real... ¡este reto es para ti!

🎯Propósito del Puesto

Liderar el levantamiento, estructuración, documentación, estandarización, implementación y mejora de los procesos operativos y administrativos de la red de tiendas y áreas de soporte, promoviendo la mejora continua, la agilidad operativa y la productividad a través de una gestión centrada en la experiencia de las personas. El rol tendrá una primera etapa de ordenamiento y estandarización de procesos, para posteriormente consolidar una metodología de mejora continua, eficiencia y productividad en la organización.

✍🏻¿Cuáles serán tus principales desafíos?

- Levantamiento y diagnóstico de procesos Levantar y documentar los procesos actuales de las áreas de negocio y soporte, identificando cómo se ejecutan realmente los procesos y contrastarlo con la documentación existente, asi como identificar cuellos de botella para hacer la operación más ágil y simple.
- Arquitectura y estandarización de procesos Construir y mantener actualizado el mapa de procesos de la organización, estandarizando la forma de trabajo entre las diferentes áreas y puntos de operación cuando corresponda y asegurando que cada proceso cuente con un responsable o dueño de proceso.
- Implementación y gestión del cambio Trabajar conjuntamente con los líderes de las áreas para validar e implementar los procesos definidos, acompañando a los equipos durante la implementación y adopción de nuevas formas de trabajo, así como promoviendo una cultura de responsabilidad sobre los procesos.
- Mejora continua Identificar oportunidades de simplificación, eliminación de actividades sin valor, reducción de tiempos, automatización y mejora de productividad analizando los procesos mediante metodologías de Lean, mejora continua u otras herramientas aplicables a fin lograr medir el impacto de las mejoras implementadas a través de indicadores (KPI´s de eficiencia, cumplimiento de estandares) y proponer iniciativas de innovación operativa.

🔎 ¿Qué buscamos en ti? Formación

- Profesional Bachiller o Titulado(a) en Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines. ? Deseable especialización o diplomado en Gestión de Procesos, Organización y Métodos, Lean, Mejora Continua o Gestión de Operaciones. Experiencia
- Mínimo 3 a 4 años de experiencia en posiciones de Organización y Métodos, Gestión de Procesos, Mejora Continua o similares.
- Experiencia demostrable en levantamiento, documentación, estandarización e implementación de procesos.
- Deseable experiencia en empresas de retail, consumo masivo, servicios u organizaciones con operaciones multitienda.
- Experiencia trabajando transversalmente con diferentes áreas y niveles de la organización. Herramientas Técnicas
- Manejo de metodologías y herramientas de levantamiento y modelamiento de procesos.
- Manejo avanzado de Excel.
- Conocimiento de Power BI.
- Conocimiento de metodologías Lean, mejora continua y/o gestión por procesos.
- Deseable experiencia con herramientas de modelamiento como Bizagi, Visio, ARIS u otras similares.

💡Competencias clave:

Pensamiento sistémico, capacidad de análisis y estructuración, orientación a resultados, escucha activa y comunicación efectiva. Capacidad de influencia y negociación sin autoridad jerárquica, Orientación a las personas y al cliente interno, resiliencia y alta empatía para conectar con los equipos de tienda.

💟¿Qué ofrecemos?

- Formar parte de una compañía en constante evolución con un ambiente donde tus ideas si son valoradas.
- Un reto profesional con alta visibilidad y contacto directo con líderes y la operación.
- La oportunidad de participar en la construcción y transformación de la forma de trabajar de la organización.
- Espacios de aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
- Condiciones salariales de acuerdo al mercado.

📩 ¿Te entusiasma la idea de hacer más simple y ágil el día a día de nuestros equipos? Postula con nosotros ¡Queremos conocerte! 🚀