Coordinadora Adminstrativa - Nido La Casa Amarrilla
1 VacantesAdministración en Miraflores, Lima
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Miraflores
- Activo desde: 09/04/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitaria
- Años de Experiencia: 2
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
¡Anímate a formar parte de nuestra comunidad! Nido La Casa Amarilla, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para la posición, Coordinadora Adminstrativa. ¡Anímate y postula!
Objetivo:
Apoyar a las directoras en las funciones administrativas. Lograr el manejo y control eficiente de la disponibilidad presupuestaria, colaborar con la organización, coordinación y supervisión de los recursos financieros y materiales con que cuenta el nido a fin de proporcionar oportunamente los servicios administrativos que se requiera para el desarrollo del área.
¿Cuáles son los retos?
- Elaborar y revisar liquidaciones de cajas. (Caja Chica, Cocina y fondos de entregas a rendir).
- Entrega de reportes mensuales sobre los gastos de cada nido.
- Realizar los cierres de mes con la coordinadora contable del área de finanzas.
- Participar de reuniones con reportes de gastos.
- Manejo y control eficiente de la disponibilidad presupuestaria de cada nido.
- Creación de códigos para casos por devolución de fondos.
- Firma en Oracle para aprobación de la orden de compra y servicio.
- Supervisar con la directora que la información del alumnado según la UGEL este completa (SIAGIE)
- Velar por la vigencia de licencia, permisos y certificados por nido.
- Crear un calendario de renovación de documentos, licencias y entregables de gestión administrativa que se deban cumplir para la optimización del servicio.
- Realizar otras tareas que le sean asignadas por su Jefe Inmediato, así como las visitas en cada uno de los nidos (5 nidos).
¿Qué buscamos?
- Bachiller en Administración o carreras afines.
- Conocimiento del manejo de Caja chica en puestos anteriores
- Conocimiento básico de algún sistema contable (ERP)
- Mínimo 4 años de experiencia de trabajo en puestos de gestión administrativa y/o en contabilidad administrativa.
- Conocimientos en Ms Office y plataformas digitales zoom, team, Microsoft 365.
BENEFICIOS
- Planilla desde el primer día de trabajo.
- Beneficios de acuerdo a ley.
- Buen clima laboral.
- Acceso de descuentos en becas para hijos en edad escolar.
Tipo de puesto: Tiempo completo