SMART FACILITY R&M S.A.C., empresa dedicada a la importación y distribución de suministros industriales, se encuentra en la búsqueda de una Encargada Administrativa Contable para realizar funciones de facturación, cobranzas, tesorería, caja chica, pagos, flujo de caja, factoring y apoyo contable.
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Emitir facturas, boletas, notas de crédito, guías de remisión y demás documentos relacionados a las ventas.
2. Realizar seguimiento de cobranzas a clientes, controlando vencimientos, pagos pendientes y compromisos de pago.
3. Registrar y controlar los pagos recibidos, coordinando la confirmación de abonos con las áreas correspondientes.
4. Gestionar caja chica, rendiciones, pagos menores, adelantos y sustento documentario.
5. Apoyar en la programación y control de pagos a proveedores, servicios, obligaciones y otros compromisos de la empresa.
6. Elaborar reportes de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, flujo de caja, estado de cobranzas y pagos pendientes.
7. Realizar conciliaciones bancarias y control de movimientos financieros.
8. Coordinar y dar seguimiento a operaciones de factoring, incluyendo documentación, cesión de facturas, validación de pagos y negociación básica.
9. Registrar, organizar y controlar la documentación contable de compras, ventas, gastos, pagos, detracciones, retenciones y demás sustentos.
10. Coordinar con el área contable el envío de documentos, reportes y sustentos necesarios para la correcta declaración y control contable.
11. Mantener ordenado y actualizado el archivo documentario de facturas, pagos, cobranzas, guías, órdenes de compra y documentos contables.
12. Coordinar con logística, ventas y administración para asegurar la correcta facturación, cobranza y cierre de operaciones.
REQUISITOS:
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en facturación, cobranzas, tesorería, contabilidad o funciones administrativas similares.
Conocimiento en emisión de comprobantes electrónicos, guías de remisión y documentación comercial.
Conocimiento básico de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja chica, flujo de caja y conciliaciones bancarias.
Conocimiento en operaciones o negociaciones de factoring.
Manejo de Excel a nivel usuario.
Manejo de ERP o sistema de gestión a nivel usuario.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Chorrillos.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
Orden, responsabilidad y puntualidad.
Buena comunicación con clientes, proveedores y áreas internas.
Capacidad para hacer seguimiento constante a cobranzas, pagos y pendientes administrativos.
Criterio para priorizar tareas, pagos, cobranzas y documentación importante.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Honestidad, confidencialidad y compromiso en el manejo de información financiera y contable.
OFRECEMOS:
Sueldo mensual de S/ 2,200.
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.
Trabajo presencial en Chorrillos.
Buen ambiente laboral.
Ingreso a planilla MYPE después del periodo de prueba, según evaluación.
Oportunidad de desarrollo en el área administrativa, contable y financiera.
