Por encargo de la Dirección de Administración y Finanzas (DAF), nos encontramos en búsqueda de un/a profesional para cubrir el rol de Especialista de Gestión y Mejora de Seguridad Física
Misión del Puesto: Levantar, analizar y rediseñar los procesos operativos de Seguridad Física y del Centro de Control, contrastando su ejecución con las buenas prácticas y estándares aplicables, para elaborar y estandarizar protocolos, procedimientos y mecanismos de control que fortalezcan la seguridad y eficiencia operativa de la Universidad.
Funciones:
- Levantar y analizar información sobre los procesos operativos de Seguridad Física y del Centro de Control, mediante entrevistas, mesas de trabajo, revisión documental y observación en campo, para comprender las actividades, responsabilidades y condiciones reales de ejecución e identificar oportunidades de mejora.
- Evaluar la consistencia entre los procesos y documentos vigentes y la operación real, identificando brechas, duplicidades, vacíos y oportunidades de mejora, y contrastándolos con las buenas prácticas y estándares aplicables en materia de seguridad física, gestión de riesgos, seguridad de la información y protección de datos personales.
- Diseñar y actualizar los procesos, protocolos y procedimientos de Seguridad Física y del Centro de Control, incorporando buenas prácticas, estándares aplicables y lineamientos institucionales, para fortalecer su claridad, eficiencia, articulación y estandarización.
- Proponer criterios y estándares para los procesos de Seguridad Física y del Centro de Control, alineados con los sistemas de gestión pertinentes y los lineamientos institucionales de seguridad patrimonial, seguridad de la información y confidencialidad de datos, para fortalecer su consistencia y control.
- Validar las propuestas y contenido técnico-operativo de los documentos con los responsables de Seguridad Física, Seguridad Patrimonial y Centro de Control, así como con las unidades involucradas, incorporando las observaciones y ajustes necesarios para asegurar su viabilidad operativa y adecuada implementación.
- Elaborar y actualizar protocolos, procedimientos, instructivos, formatos y demás documentos operativos derivados del rediseño de los procesos, estableciendo criterios y mecanismos de control que faciliten su aplicación y aseguren la adecuada gestión de las operaciones de seguridad.
- Adecuar la documentación elaborada a los lineamientos institucionales de codificación, estructura, nomenclatura, formatos y control de versiones, en coordinación con Control de Gestión, para asegurar su estandarización y adecuada administración documental.
- Coordinar y desarrollar actividades de capacitación y difusión de los protocolos y procedimientos aprobados, dirigidas al personal involucrado en su ejecución, para facilitar su comprensión y aplicación.
- Realizar seguimiento al cronograma de levantamiento, validación, elaboración e implementación de los documentos, reportando avances, entregables y desviaciones a su jefatura inmediata, para asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Requerimientos:
- Profesional de las carreras de Administración, Gestión, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencian de al menos tres (3) años como Asistente, Analista, Consultor en áreas de Operaciones, Seguridad Física, Patrimonial.
- Manejo avanzado de Normativa de protección de datos personales y requisitos aplicables a la gestión de información
- Conocimiento avanzado de sistemas de gestión y estándares ISO aplicables a seguridad física, gestión de riesgos y seguridad de la información.
- Experiencia avanzada con Seguridad física o patrimonial, centros de control, control de accesos, CCTV, rondas, gestión de incidencias o protección de activos.
- Experiencia en levantamiento de procesos y elaboración de protocolos, procedimientos, instructivos, flujogramas y formatos de control.
- MS Office intermedio
