Gestor Documentario / Archivo Central / San Isidro
¡En Overall creemos que tu talento merece la mejor oportunidad!
Por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de: GESTOR DOCUMENTARIO ARCHIVO CENTRAL
Si tienes experiencia en gestión documental, archivo físico y digital y te interesa formar parte de un proyecto dentro de una importante empresa del sector energético, ¡esta oportunidad puede ser para ti! ¿Cuál será tu principal reto?
Brindar soporte en la implementación y gestión documentaria de Luz del Sur, organizando, clasificando y administrando la documentación física y digital del Archivo Central, asegurando su adecuada conservación, trazabilidad y disponibilidad. ¿Qué buscamos?
Estudios técnicos o universitarios en Historia, Bibliotecología, Gestión Humana, Administración o carreras relacionadas.
Experiencia mínima de 1 año en gestión documentaria, archivo, gestión de documentos o posiciones similares.
Manejo de Microsoft Office a nivel básico.
Deseable conocimiento de legislación archivística o normas de Gobierno Digital.
Experiencia trabajando con documentación física y/o digital.
Capacidad para organizar, clasificar y gestionar grandes volúmenes de información.
Disponibilidad para laborar de manera 100% presencial en San Isidro.
Personas organizadas, metódicas y con atención al detalle. ¿Cuáles serán tus principales funciones?
Elaborar documentos de gestión de archivo e instrumentos de gestión administrativa del área de Correspondencia y Archivo.
Realizar transferencias documentales físicas y digitales desde las gerencias hacia el Archivo Central y/o proveedores de custodia.
Ordenar y clasificar documentos físicos recibidos y/o custodiados en el Archivo Central.
Organizar digitalmente el repositorio de documentos de la empresa.
Elaborar y digitar instrumentos descriptivos de gestión archivística.
Analizar información y establecer metadata para facilitar la ubicación de documentos en el repositorio.
Identificar, seleccionar y valorar documentación física y digital.
Ejecutar actividades de eliminación y expurgo documental de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Realizar acciones orientadas a la conservación física y preservación digital de los documentos.
Atender solicitudes y realizar la búsqueda de documentos y expedientes custodiados en el Archivo Central.
Digitalizar documentación.
Gestionar coordinaciones con proveedores de gestión documental.
Brindar soporte en proyectos relacionados con archivo y gestión documentaria. ¿Qué ofrecemos? Sueldo: S/ 3,500 mensuales. Ingreso bajo modalidad de intermediación laboral. Contrato inicial por 3 meses, con posibilidad de renovación. Lugar de trabajo: San Isidro. Modalidad: 100% presencial. Horario: lunes a viernes de 8:15 a. m. a 6:00 p. m. Descanso: sábados y domingos. ¡Esta puede ser tu oportunidad!
Si cuentas con experiencia en gestión documentaria y quieres seguir desarrollándote en el área de archivo y gestión documental, postula ahora y forma parte de este importante proyecto.