Jefe Administración /Puente Piedra

En Grupo Valle Norte nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para asumir el liderazgo administrativo y operativo de nuestra Unidad de Negocio (UDN) y sus sedes.
Propósito del puesto
Liderar, planificar y controlar la gestión administrativa, financiera, logística y operativa de la UDN y sus sedes, asegurando la continuidad del negocio, la optimización de recursos y el cumplimiento normativo e interno.
Requisitos para postular
Formación: Titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía o carreras afines.
Experiencia: Mínima de 3 a 5 años en posiciones de Jefatura o Responsable Administrativo, liderando equipos multifuncionales (administración, compras, créditos y finanzas operativas).
Conocimientos clave:
Gestión de Flujo de Caja, créditos, cobranzas y presupuestos.
Gestión de inventarios (Kardex, rotación, forecast) y compras comerciales.
Tramitología municipal e INDECI / Defensa Civil.
Costeo de importaciones y evaluación de rentabilidad por línea de producto.
Deseable: Manejo de ERP corporativo y Excel a nivel avanzado.
Principales Funciones
Gestión Financiera y Presupuestal:
Elaborar el flujo de caja diario y monitorear la caja operativa y rendimiento de vales.
Supervisar los procesos de créditos y cobranzas en todas sus etapas.
Controlar y comparar los gastos ejecutados frente al presupuesto asignado.
Realizar el costeo de productos de importación para determinar el costo de adquisición.
Velar por la custodia y vigencia de las pólizas de seguros de la empresa.
Administración y Operaciones de Sedes:
Garantizar la permisología legal y operativa (Licencia de Funcionamiento, Defensa Civil / INDECI, entre otros).
Gestionar contratos de servicios y adquisiciones asegurando el respaldo documental.
Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y equipos.
Velar por la contratación y correcto desempeño del área de seguridad y vigilancia.
Representar a la empresa en casos laborales y/o judiciales en curso cuando corresponda.
Logística, Compras e Inventarios:
Gestionar el forecast de sell in y compras de mercadería según capacidad de almacenamiento, necesidad de inventario y flujo de caja.
Supervisar inventarios mayores a 30 días y velar por el cierre mensual de Kardex.
Negociar compras aplicando economías de escala e impulsando la mejora de condiciones comerciales en coordinación con Jefes de Marca.
Supervisar la correcta catalogación y homologación de materiales en el sistema, así como la configuración de mecánicas promocionales.
Analizar y proponer la discontinuidad de líneas que generen sobrecostos de almacenamiento o financieros.
Gestión de Personas y Auditoría:
Dirigir, supervisar y capacitar al personal a su cargo en sus procesos y funciones.
Asegurar el cumplimiento de auditorías internas en Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Existencias y Activos.
Elaborar y presentar mensualmente los KPIs de gestión operativa (administración y compras).
Liderar reuniones semanales de coordinación con SSOMA, Calidad, Gestión Humana y otras áreas clave.
Cumplimiento Normativo:
Promover políticas y directivas administrativas actualizadas a la normativa vigente.
Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), así como los estándares del Grupo Valle Norte.
Beneficios
Pertenecer a una empresa líder en su rubro.
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día.
Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
Grato ambiente laboral.