Jefe Administrativo(a) c/ experiencia recursos humanos

Importante empresa del sector financiero esta a la búsqueda de un JEFE ADMINISTRATIVO, para desempeñar labores en oficina, y realzar labores diversas relacionadas a sus funciones de persona con un cargo de supervisión y control.

FUNCIONES:

1. Supervisar las funciones, KPIs, rendimiento y comportamiento del personal a cargo, con el proposito de la consecución de los objetivos semanales, quincenales y mensuales, asimismo revisar que personal no esta ovbrando de manera eficiente para analizar su continuidad en la orgnazación.

2. Supervisión de los procesos desarrollados en la empresa por las diversas área para poder llevar a cabo un trabajo óptimo y que genere eficiencia (ahorro de tiempo y recursos sin que ello signifique disminuir la calidad del trabajo)

3. Control de presupuestos y contabilidad, para la adquisición de nuevos insumos, revisión el inventario realizado por el personal administrativo y trabajar en conjunto con nuestra área contable para revisar las declaraciones de boletas y facturas pendientes.

4. Sancionar o realizar llamados de atención segun la ley laboral a los diversos colaboradores que tenga a su cargo, siendo diligente, persuasivo y conciliador, sin dejar de ejercer una postura disciplinaria firme. En caso sea necesario gestionar despidos.

5. Coordinar las labores de gestión en notaria y designar para las funciones al personal a su cargo, fomentando así una descentralización de trabajo y una buena delegación de las funciones.

6. .Responsable del back-office automatizado
Se requiere un jefe que pueda optimizar procesos de compras, logística, pagos, RRHH, proveedores, con foco en eficiencia y digitalización.

7. Control de Asistencias, Faltas, Ausencias por motivo de salud justificadas, entre otros, que involucren la demora en los procesos laborales de la empresa.

8. Coordinar con los principales stakeholders de la empresa, llamese notarías, contabilidad, laboralistas, clientes, proveedores entre otros cuando esto sea necesario.