Personal administrativo ? Tramitador y Asistente de documentación

Empresa peruana con más de 10 años de experiencia brindando servicios de Seguridad y Vigilancia Privada a nivel nacional, se encuentra en la búsqueda de un ADMINISTRATIVO TRAMITADOR Y ASISTENTE DE DOCUMENTACIÓN.
REQUISITOS:
Formación:
Técnico o bachiller en Administración, Archivista, Gestión Documentaria, Derecho, RRHH o carreras afines. También se aceptan ex miembro de las FF. AA (SO) o (OF).
Experiencia:
Mínima de 1 año como asistente administrativo, realizando trámites administrativos ante entidades públicas, manejo de documentación o archivo en empresas. Deseable (No excluyente), con experiencia en trámites ante SUCAMEC.
Deseable (No excluyente), con experiencia en empresas de seguridad, vigilancia, limpieza o de alta rotación.
Conocimientos técnicos:
Validación documental (identificación de documentos inválidos, falsificados o vencidos).
Gestión y archivo de documentos laborales.
Uso básico de Excel, correo electrónico y plataformas virtuales de entidades públicas.
Redacción de oficios, solicitudes y cartas.
Gestión documental, archivo físico y digital.
Validación de documentos personales y oficiales.
Habilidades:
Organización, atención al detalle y responsabilidad.
Buen trato con personal operativo y funcionarios.
Capacidad para manejar información confidencial.
Disposición para movilizarse y cumplir tareas de campo si se requiere.
Orden, responsabilidad y ética documental.
Capacidad para trabajar con cronogramas y bajo presión.
Deseo de aprender tramites especializados ante la SUCAMEC (Carnet y licencias de arma).
Persona ordenada, comprometida y con atención al detalle.

FUNCIONES:
Función general
Brindar soporte administrativo en la tramitación documentaria ante entidades públicas y privadas, y ejecutar tareas de organización, validación y archivo de documentación laboral del personal, asegurando el cumplimiento legal y operativo. Se valorará experiencia en trámites ante la SUCAMEC, pero no es requisito excluyente.

Funciones específicas

1. Tramitación documentaria
Gestionar solicitudes, entrega y seguimiento de trámites ante entidades como SUCAMEC, SUNAT, RENIEC, ESSALUD, municipalidades, notarías, etc.
Recoger, presentar y subsanar documentos administrativos.
Apoyar en la obtención de antecedentes, certificados médicos, psicológicos, y otros requisitos de ingreso laboral.
2. Tramitación ante SUCAMEC
Preparar expedientes para autorización, renovación o revalidación de licencias de personal operativo.
Tramitar carnet del personal operativo, así como agendar las citas para pasar prueba de tiro y trámite de licencia de arma de fuego.
Coordinar los cursos de capacitación y darle seguimiento al personal operativo.
Ingresar información a la plataforma virtual de SUCAMEC o presentar documentos físicamente.
Hacer seguimiento y resolver observaciones en coordinación con el área legal.
3. Asistencia documental interna
Validar que todos los documentos sean originales, legibles, vigentes y auténticos, antes de ser incluidos en los legajos del personal y presentarlos a instituciones públicas.
Aplicar checklist para verificación completa de expedientes laborales.
Rechazar documentos incompletos o inconsistentes, y solicitar correcciones.
Coordinar directamente con el personal la entrega de documentación faltante.
4. Organización y archivo
Armar, mantener y actualizar legajos físicos y digitales del personal (operativo y administrativo).
Archivar contratos, certificados, credenciales, boletas, y demás documentación laboral.
Asegurar que el archivo esté ordenado, accesible y auditado, cumpliendo con requerimientos legales.
Preparar documentación para inspecciones (SUNAFIL, SUCAMEC, etc.).
5. Soporte administrativo
Redactar oficios simples, cartas de presentación, reportes de trámites o alertas de vencimientos.
Apoyar en campañas de recolección o renovación documental.
Llevar control de la documentación pendiente de entrega por parte del personal.
Hacer seguimiento de vencimientos y apoyar en tareas documentarias ante inspecciones laborales.

BENEFICIOS:
Pago puntual garantizado (Quincenal y fin de mes).
Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley. Régimen General.
Línea de carrera.
Capacitaciones interna y posibilidad de crecimiento en el área administrativa o legal.
Reconocimiento público y estímulo.
Préstamos internos sin intereses.
Horario laboral de lunes a viernes en horario de oficina.
Buen clima laboral, estabilidad y oportunidad de aprender trámites especializados como obtención de licencias de arma ante SUCAME.
Lugar de trabajo en la misma sede en San Isidro, Lima.
Entre otros.

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