Recepcionista

En Overall creemos que tu talento llegará muy lejos. Por encargo de nuestro cliente dedicado a brindar servicios integrales al rubro minero e industrial, nos encontramos en la búsqueda de (01) Recepcionista: - Surco:

Requisitos:

- Técnica en Administración o afines.
- Nivel de office intermedio.
- Inglés básico.
- Disponibilidad para laborar de manera presencial de L- V en el distrito de Surco.
- Experiencia mínima de (01) año en rubros varios.

Funciones:

- Contestar las llamadas y derivar según corresponda
- Recepcionar y entregar documentos a las áreas correspondientes
- Mantener actualizada la lista de anexos y celulares.
- Mantener actualizada la lista de estacionamientos.
- Mantener actualizada la lista de cumpleaños del mes.
- Realizar las compras para eventos de cumpleaños u otras festividades en oficina.
- Realizar el armado y arreglo de mesa de los cumpleaños.
- Realizar el seguimiento a la vigencia y renovación de los Seguros SOAT y GPS. Papeletas de los autos de la empresa.
- Realizar seguimiento al cronograma de mantenimiento de instalaciones: limpieza, desratización, mantenimiento de instalaciones eléctricas, electrónicas.
- Realizar el abastecimiento, pedido de compra y seguimiento al pago de los útiles de oficina y cocina de oficina y taller (agua, café, infusiones, azúcar, galletas, artículos de limpieza y aseo, otros)
- Realizar el pedido de compra y seguimiento al pago de los cursos y/o capacitaciones de personal.
- Realizar el pedido de compra y seguimiento al pago de ferias y eventos similares.
- Realizar el pedido de compra y seguimiento al pago de eventos internos.
- Velar por el correcto funcionamiento de los servicios generales de la oficina: anexos, impresoras, aire acondicionado, otros servicios;ante eventualidad coordinar y hacer seguimiento a los proveedores.
- Realizar el abastecimiento, pedido de compra y seguimiento al pago de los útiles de oficina y taller
- Velar por el correcto funcionamiento de los servicios generales de la oficina: anexos, impresoras, aire acondicionado, otros servicios;ante eventualidad coordinar y hacer seguimiento a los proveedores.
- Realizar la reserva de taxis, restaurantes, otros.
- Coordinar con la administración del edificio el ingreso de visitas, y la asignación de estacionamiento según corresponda.
- Recibir a las visitas, ofrecer bebidas, coffee break.
- Realizar el registro y pago de documentos mediante OLVA.
- Supervisar el mantenimiento y limpieza de oficinas.

Competencias:

- Comunicación a todo nivel.
- Amabilidad
- Carisma
- Vocación de servicio
- Atención al detalle
- Proactividad

Beneficios:

- Salario acorde al mercado, planilla completa y directa con el cliente, EPS, tarjeta de alimentos, utilidades.