Recepcionista Administrativo

Somos una empresa de telecomunicaciones en crecimiento y buscamos al mejor talento para sumarse a nuestro equipo.

Buscamos: Recepcionista ? Asistente administrativo

Funciones:

- Brindar atención cordial y oportuna a visitantes, colaboradores, clientes y proveedores, realizando las coordinaciones y derivaciones correspondientes.
- Gestionar la recepción, registro, digitalización y distribución de documentos, comprobantes y correspondencia hacia las áreas responsables.
- Atender la central telefónica y los diferentes canales de contacto corporativos.
- Coordinar la recepción de visitas y administrar la agenda y disponibilidad de salas de reuniones.
- Gestionar el economato e insumos de oficina, realizando pedidos, control de stock y reposiciones.
- Controlar el registro, stock y reposición de equipos asignados al personal.
- Brindar apoyo en la gestión de proveedores administrativos y servicios generales.
- Gestionar y registrar las rendiciones de gastos del personal.
- Mantener organizada y actualizada la documentación requerida para controles internos y auditorías.
- Velar por el orden y correcta presentación del área de recepción y zonas comunes.
- Brindar soporte administrativo a las áreas internas en la elaboración y gestión de documentos, cartas e informes.
- Demás funciones que el jefe inmediato asigne.

Requisitos:

- Egresado universitario o Bachiller en Administración o carreras afines.
- Experiencia de 1 a 3 años en posiciones de recepción o funciones similares.
- Experiencia en atención de visitantes y proveedores, gestión documental y soporte administrativo.
- Manejo de Excel a nivel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.
- Manejo de Word a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8:45 a. m. a 6:00 p. m.

Ofrecemos:

- Sueldo en planilla de acuerdo al mercado.
- Seguro médico privado cubierto al 100%.
- Convenios corporativos para tu bienestar integral.