Empresa líder en servicios inmobiliarios corporativos. Con conocimientos y datos que abarcan todas las dimensiones de la industria creando soluciones para nuestros clientes en Consultoría, Corretaje, Investigación de mercado, Diseño e implementación, Gerencia de proyecto y Facility management. Actualmente nos encontramos en búsqueda para el puesto de Recepcionista.
REQUISITOS:
- Técnico en Administración o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos de recepción, atención al cliente o administración, de preferencia en edificios corporativos, Facility Management o Property Management.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Deseable conocimiento de SAP.
- Experiencia en atención al cliente, control de accesos y gestión administrativa.
- Disponibilidad para trabajar en San Isidro.
- Alto sentido de responsabilidad, organización y orientación al servicio.
FUNCIONES:
- Controlar y registrar el ingreso y salida de visitantes, proveedores, personal, deliverys y vehículos, verificando sus identificaciones y autorizaciones.
- Atender y orientar cordialmente a visitantes, locatarios y proveedores, brindando información autorizada sobre las instalaciones.
- Coordinar con el personal de seguridad el acceso de visitantes y proveedores, reportando oportunamente incidentes o situaciones de riesgo.
- Recepcionar, registrar y sellar documentación, siguiendo los procedimientos establecidos por la administración del edificio.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas relacionadas con visitas, accesos y reservas.
- Administrar y mantener actualizados los registros físicos y digitales de visitas, documentos, bienes y accesos.
- Elaborar reportes periódicos de visitas, asistencia, proveedores, reservas de salas y accesos vehiculares.
- Controlar y registrar la asistencia del personal interno y de empresas tercerizadas.
- Gestionar las reservas de salas de reuniones y coordinar con seguridad, locatarios y administración del edificio.
- Comunicar incidencias relacionadas con ascensores, emergencias u otras situaciones operativas.
- Brindar soporte administrativo y operativo a la jefatura inmediata.
- Mantener el área de recepción ordenada y presentable, cumpliendo los procedimientos internos, las normas de seguridad y salud en el trabajo y las disposiciones medioambientales.
- Realizar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata.
OFRECEMOS:
- Ingreso a planilla desde el primer día
- Todos los beneficios de ley.
- Línea de carrera.
- Convenios corporativos.
- Ser parte de una multinacional líder con buen clima laboral.
