Estamos en búsqueda de una Recepcionista para una importante sede corporativa ubicada en Santiago de Surco. Serás la primera imagen de la sede, brindando soporte y atención al cliente con un trato cordial y profesional, y estarás en contacto con la alta dirección.
Tus principales funciones
- Atender y orientar a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando un flujo ordenado en recepción.
- Registrar y canalizar solicitudes, ingresos y documentación según los lineamientos establecidos.
- Administrar la recepción, registro y envío de documentos y paquetería, cuidando la trazabilidad y los plazos.
- Coordinar servicios de courier y motorizado.
- Gestionar el abastecimiento y la atención de cafetería y suministros básicos.
- Coordinar con Seguridad el ingreso de personal externo y gestionar la entrega y control de tarjetas de acceso.
- Supervisar el orden, la limpieza y la presentación de la recepción, y verificar el estado de salas de reuniones y áreas comunes.
- Reportar incidencias y requerimientos a Facilities.
- Ejecutar otras funciones inherentes al servicio según necesidad operativa.
Requisitos
- Formación técnica (egresada) en Administración, Secretariado o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
- Comunicación asertiva y vocación de servicio.
- Orientación al cliente, organización y proactividad.
- Compromiso, iniciativa e integridad.
- Capacidad de adaptación, trabajo bajo presión y resolución de conflictos.
Ofrecemos
- Contrato a plazo fijo de 3 meses, con renovación según contrato con el cliente.
- Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.
- Beneficios de ley
- Oportunidad de trabajar en un entorno corporativo, en contacto con la alta dirección.
