Descripción del puesto
La Universidad de Lima es una institución académica, privada, autónoma y sin fines de lucro con más de sesenta años de trayectoria. Articula docencia de la más alta calidad, incentiva la investigación y desarrolla actividades en favor de la comunidad aportando profesionales idóneos con vocación de servicio, conciencia ética y crítica, y comprometidos con el desarrollo e integración de la sociedad.
Descripción del Puesto:
¿A quién estamos buscando?
Estamos en búsqueda de una secretaria que cumpla con los siguientes puntos:
Requisitos:
- Egresada técnico de Secretariado o afines.
- Disposición para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas.
- 2 años de experiencia realizando funciones similares (deseable en el sector educativo).
- Conocimientos de Microsoft Office (intermedio).
- Nivel de inglés basico.
Propósito
Facilitar la labor de los colaboradores del área a través de la realización de los procesos operativos relacionados con todos los procesos del Departamento.
Funciones
- Brindar soporte administrativo y secretarial a la dependencia asignada, de acuerdo con las necesidades del área.
- Atender y orientar a usuarios internos y externos, de manera presencial, telefónica o virtual, según corresponda.
- Gestionar la recepción, registro, derivación y archivo de documentos, comunicaciones y solicitudes.
- Apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de documentos, reportes, cartas, memorandos, correos y otros materiales administrativos.
- Coordinar reuniones, agendas, reservas de ambientes y otros requerimientos administrativos del área.
- Realizar el seguimiento de trámites, solicitudes y pendientes, asegurando su atención oportuna.
- Mantener actualizada la información, archivos, bases de datos y registros administrativos de la dependencia.
- Coordinar requerimientos logísticos y operativos necesarios para el adecuado funcionamiento del área.
- Apoyar en la organización de actividades, eventos, reuniones o procesos internos, según las necesidades de la dependencia.
- Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe directo.
Beneficios:
- Todos los beneficios de ley.
- Beneficios adicionales otorgados por la institución.
¡Esperamos recibir tu solicitud!
