Secretaria Administrativa Villa El Salvador
1 VacantesSecretaria / Asistente en Villa El Salvador, Lima
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Villa El Salvador
- Activo desde: 02/05/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Nuestro cliente una importante empresa del Sector Industrial con más de 35 años de trayectoria. Esta en busqueda un colaborador/a para el puesto de Secretaria Administrativa en su sede de Villa El Salvador.
Requisitos:
- Egresado/a o últimos ciclos, de estudios técnicos o universitarios de profesiones como Administración, Secretariado, Comunicaciones, Logistica y afines.
- Manejo de Office Intermedio
- Vivir cerca a Villa El Salvador.
Funciones:
- Recibir y filtrar llamadas telefónicas así como pasarlas cuando corresponda
- Gestionar y priorizar toda la correspondencia de salida y entrada (email, cartas, paquetes, etc.)
- Organizar los traslados necesarios por el area administrativa o comercial.
- Manejar documentos confidenciales asegurándote de que permanecen a salvo
- Preparar facturas y estados financieros y proporcionar asistencia en la contabilidad
- Controlar los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar los pedidos más rentables
- Mantener registros electrónicos y en papel asegurándote de que la información está organizada y se puede acceder a ella con facilidad
- Llevar a cabo investigaciones y preparar las presentaciones o los informes que se le asignen
Requisitos
- Experiencia demostrable como secretaria ejecutiva o en un puesto administrativo similar
- Dominio de MS Office y software «back-office» (p. ej. ERP)
- Conocimientos profundos sobre gestión de oficinas y procedimientos contables básicos, así como vocabulario técnico de la industria pertinente
- Familiaridad con métodos de investigación básicos y técnicas de elaboración de informes
- Excepcionales habilidades de comunicación y de negociación
- Integridad y confidencialidad.
Horario :
Lunes a Viernes 8am - 6:30 pm (1hr de Refrigerio) Contrato PYME - Beneficios acorde a legislacion laboral Peruana. (3m periodo de prueba bajo Recibos por Honorarios)
Modalidad: Presencial - Villa El Salvador
Capacitacion, aprendizaje y formación para continuidad laboral en un sector industrial.