Empresa especializada en servicios de ingeniería, estudios geotécnicos, topografía y ensayos de laboratorio de materiales, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Administrativa de Oficina, responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas, documentarias y de coordinación de nuestra empresa.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con buena comunicación y disposición para aprender.
Principales funciones
- Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos y consultas de clientes.
- Recepcionar, registrar, organizar y archivar documentación física y digital.
- Elaborar cartas, solicitudes, comunicaciones y documentos administrativos.
- Apoyar en la preparación, envío y seguimiento de cotizaciones y propuestas comerciales.
- Llevar el control y seguimiento de documentos, órdenes de servicio, contratos y entregables.
- Coordinar agendas, reuniones, visitas técnicas y actividades del personal.
- Apoyar en el registro y seguimiento de pagos, facturas, comprobantes y cuentas pendientes.
- Mantener actualizada la información de clientes, proveedores y servicios.
- Realizar otras funciones administrativas y de apoyo que le sean asignadas.
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, secretariado o asistencia de oficina (deseable).
- Manejo de Microsoft Word y Excel, a nivel intermedio.
- Buena redacción, ortografía y comunicación.
- Manejo de correo electrónico, WhatsApp Business y herramientas digitales.
- Capacidad de organización, responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente y a tiempo completo.
Se valorará adicionalmente
- Experiencia en empresas de ingeniería, construcción, consultoría o laboratorios.
- Conocimientos básicos de facturación electrónica y gestión documentaria.
- Experiencia en atención al cliente y seguimiento de cotizaciones.
- Conocimiento de plataformas de contratación con el Estado, como SEACE.
Ofrecemos
- Remuneración acorde con la experiencia y capacidades.
- Capacitación en los procedimientos administrativos de la empresa.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo profesional.
Postulación
Las personas interesadas deberán enviar su CV actualizado, indicando:
- Cargo al que postulan.
- Experiencia administrativa.
- Disponibilidad para incorporarse.
- Pretensiones salariales.
Asunto: Postulación ? Secretaria / Asistente Administrativa
