Secretaria Comercial y Administrativa

Buscamos una Secretaria Comercial y Administrativa proactiva y metódica para brindar soporte fundamental en las operaciones diarias de la empresa. El candidato ideal cuenta con excelentes habilidades de comunicación y organización, capaz de gestionar eficientemente diversas tareas comerciales y administrativas.

Responsabilidades Principales

1.Comunicarse de manera efectiva con la dirección de la empresa, comprender plenamente los requisitos laborales y proponer planes de ejecución correspondientes.2.Asistir a la dirección en la gestión de correspondencia comercial y administrativa, así como en la redacción, clasificación y archivo de diversos documentos corporativos.3.Apoyar a la dirección en negociaciones comerciales y atender a visitantes y clientes externos de la empresa.4.Colaborar en el control del inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de materiales según las necesidades operativas.5.Brindar soporte en la tramitación de diversos procedimientos administrativos internos y externos de la empresa.6.Atender llamadas telefónicas, mantener la comunicación y el seguimiento con los clientes, y elaborar registros escritos detallados de cada interacción.7.Cumplir otras tareas comerciales y administrativas asignadas por la dirección.

Requisitos del Puesto

1.Estudios secundarios completos; se valorará positivamente la formación profesional en secretariado, administración de empresas, comercio o áreas afines. 2. Experiencia laboral mínima de 6 meses en puestos de secretaría o asistencia comercial y administrativa. 3.Nativo en idioma español, con excelentes capacidades de expresión oral y redacción de documentos formales. 4.Dominio competente del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para la elaboración y gestión de documentos y datos corporativos. 5.Capacidad para trabajar de forma autónoma bajo presión y para integrarse eficazmente en el trabajo en equipo. 6.Excelentes habilidades interpersonales, actitud atenta, responsable y gran capacidad para el detalle en la ejecución de tareas.