Secretaria de Gerencia

Importante grupo corporativo dedicado a la hostelería y entretenimiento. Tiene sus 2 más grandes unidades de negocio (Hotel Hilton Garden Inn Lima Surco y Casino Tahiti) ubicadas en Chacarilla del Estaque, Santiago de Surco, se encuentra en la búsqueda de profesionales con experiencia y dispuestos a unirse a su equipo de trabajo.

REQUISITOS:
1. Egresada de la carrera Secretariado Ejecutiva.
2. Experiencia comprobada de 10 anos como Secretaria (Indispensable).
3. Manejo de Office avanzado.
4. Manejo de ERP como sistemas de control.

COMPETENCIAS:
1. Capacidad resolutiva.
2. Comunicación efectiva.
3. Capacidad para trabajar en equipo.
4. Ordenada.
5. Orientación a resultados.
6. Capacidad para el manejo de informacion sensible (interna y externa).
7. Organización y planificación.
8. Iniciativa y proactividad.
9. Liderazgo.

FUNCIONES :
1. Recepción y revisión de documentos del Gerente General.
2. Asistencia directa al Gerente General.
3. Programar y agendar reuniones diversas del Gerente General.
4. Revisión y control de gastos para reembolso de Gerencia General.
5. Control de cuentas bancarias.
6. Revisión de contratos, facturas, cotizaciones, etc.
7. Distribución oportuna de los documentos a los diferentes responsables.
8. Control y seguimiento de importaciones.
9. Asistir y manejar la agenda de la gerencia.
10. Clasificación, registro, archivo de comunicaciones y entre otros documentos.
11.Compra de pasajes internacionales y nacionales.
12. Realizar trámites con entidades públicas o privadas.
13. Participar en el proceso de planeación estratégica de las empresas del corporativo y otras funciones asignadas por Gerencia General.
14. Manejo de formatos de control de diversas gestiones que solicite Gerencia General.

OFRECEMOS
Ingresos acordes al mercado.
Planilla en régimen general.
Excelente clima laboral.