Secretaria de Gerencia - Perfil Anfitriona

Somos una una organización sólida y consolidada con cobertura en todo el país, cuenta con más de 49 años de experiencia liderando en el mercado cooperativo financiero y más de 70,000 socios a nivel nacional.



Somos una entidad financiera líder a nivel nacional, con más de 50 años de trayectoria institucional y una sólida comunidad de más de 80 000 socios. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para integrarse a nuestra sede central como Asistente / Secretaria de Gerencia.

Misión del Puesto

Brindar soporte integral a la Gerencia General en la gestión operativa, protocolar y documental, asegurando la fluidez de la agenda ejecutiva, la estricta confidencialidad de la información y la óptima coordinación de eventos y reuniones corporativas.

Requisitos

- Formación académica: Egresada o bachiller en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Ciencias de la Comunicación o carreras afines.
- Experiencia laboral: Mínimo 1 año desempeñando funciones de secretaría de gerencia o asistencia ejecutiva (deseable).
- Perfil complementario: Experiencia previa en anfitrionaje, eventos protocolares o promotoría (deseable), con habilidad para conducir actividades de representación gerencial.
- Herramientas técnicas: Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) a nivel intermedio / avanzado.
- Habilidades clave: Excelente redacción comercial, impecable ortografía, alto sentido de confidencialidad y capacidad de organización bajo presión.

Principales Funciones

- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva de Gerencia (citas, reuniones y compromisos institucionales).
- Elaborar informes, cartas, actas de comités, presentaciones y documentación administrativa reservada.
- Coordinar la logística integral de reuniones, directorios, recepciones protocolares y comités ejecutivos.
- Atender la central telefónica gerencial y canalizar consultas internas y de visitantes.

Beneficios y Condiciones Laborales

- Ingreso a planilla completa desde el primer día con todos los beneficios de ley (gratificaciones, CTS, vacaciones pagadas, asignación familiar).
- Remuneración: Acorde al mercado.
- Salud: Cobertura de EPS para el titular (según política interna).
- Alimentación: Cobertura de desayuno almuerzo provista por la institución.
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:10 a.m. a 6:10 p.m.
- Modalidad: Presencial.