Secretaria de Programa

Descripción del Puesto:

Estamos en búsqueda de un/a Secretaria de Programa que cumpla con los siguientes requisitos:

Requisitos

- Egresado técnico en Secretariado.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 10.45 a 20.00 horas y sábados de 8.00 a 13.00 horas.
- 3 años de experiencia realizando funciones similares.
- Conocimientos en MS Office (intermedio),
- Nivel de inglés intermedio.
- Habilidades en orientación al detalle, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, organización y adaptabilidad.
Funciones

- Organizar y mantener a buen recaudo los archivos de correspondencia, documentación y base de datos.
- Preparar los calendarios académicos y mantener actualizada la programación de sus programas.
- Agendar las actividades vinculadas con sus programas.
- Recopilar y gestionar la documentación necesaria para la contratación de los docentes.
- Actualizar la información de los estudiantes, egresados, graduados y docentes de sus programas.
- Recibir, registrar y tramitar las solicitudes correspondientes a sus programas.
- Alimentar la información administrativo-académica de cada asignatura.
- Gestionar los expedientes de los docentes para su contratación.
- Brindar soporte en el cierre de las actas oficiales al finalizar cada período académico.
- Elaborar y publicar las comunicaciones internas.
- Registrar la asistencia de los docentes a sus clases.
- Atender y orientar a los postulantes, estudiantes y egresados en los diferentes trámites y procedimientos requeridos.
- Coordinar la reproducción y distribución de material de cada asignatura.
- Tramitar el pago a los docentes y al jurado de sustentaciones, cuando corresponda.
- Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.